Schulaufnahme-Software: 5 Top-Empfehlungen für 2025

Aus ökologischer Sicht ist die Schulverwaltung deutlich effizienter, wenn sie durch Computersoftware erfolgt.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Softwareoptionen für Schulen und Universitäten erkunden, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Schüler zu helfen.

Was ist Aufnahme-Software und wie funktioniert sie?

Aufnahme-Software ist eine digitale Plattform, die von Bildungseinrichtungen verwendet wird und einen papierlosen Aufnahmeprozess für ihre Einrichtungen bietet.

Durch die Nutzung einer solchen Software bieten Sie den Bewerbern die Möglichkeit, sich anzumelden, zu bewerben und die erforderlichen Dokumente einzureichen.

Eine gute Schulaufnahme-App ermöglicht es zukünftigen Schülern, Unterschriften, Zertifikate, Notenblätter und mehr online bereitzustellen.

Außerdem hilft sie ihnen, die verschiedenen Schritte ihres Antrags über Online-Aufnahmeportale zu verfolgen.

Jetzt, da wir ihren Zweck kennen, lassen Sie uns einige der besten Schulaufnahme-Apps durchgehen.

Was sind die besten Schulaufnahme-Software-Tools?

Gradelink – Beste Verwaltungsplattform

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die alle Ihre Schulverwaltungsdienste abdeckt, ist Gradelink die richtige Wahl.

Das liegt daran, dass es jeden Aspekt abdeckt, von der Erstellung von Websites über Schulaufnahme und Einschreibung bis hin zu Lehr- und Lernwerkzeugen und vielem mehr.

Zunächst einmal ist Gradelink 100 % web-basiert, sodass alle Ihre Lösungen von überall und von praktisch jedem Gerät aus zugänglich sind.

Ein weiterer großer Vorteil ist, dass es alle großen SIS-Plattformen und -Werkzeuge wie Google Classroom, ClassLink, NCEA, Schoology, FACTS, Renaissance und viele mehr integriert.

Neben der Unterstützung zukünftiger und gegenwärtiger Schüler sowie Eltern mit vielen Werkzeugen zur Überwachung der Anwesenheit, Noten und weiterer nützlicher Informationen bietet es den Schulen eine Vielzahl von Funktionen zur Integration.

Beispielsweise kann es administrative Berichte über Schüler, Klassen, Anwesenheit, IEP-Tracking, Mitarbeiterlisten und vieles mehr bereitstellen.

Vergessen Sie Charts und Planungen auf Papier, denn Gradelink verfügt über integrierte Blockplanung, Klassenz Calendare, Klassenerstellung und -verwaltung sowie Lehrerpläne, um nur einige der Optionen zu nennen.

Es bietet auch Kommunikationswerkzeuge, die mit E-Mail- und Sprachnachrichten, E-Mail-Newsletter und Schulankündigungen ausgestattet sind – nur einige der verfügbaren Optionen.

Darüber hinaus haben Schulen möglicherweise sogar die Option, die Studiengebühren und Abrechnungen mit Automatisierungsfunktionen zu implementieren.

Gradelink erfüllt einfach alle Anforderungen für die Verwaltung von Schulen, Klassen, Schülern und Mitarbeitern.

Lassen Sie uns einige seiner Schlüsselfunktionen überprüfen:

• Überall von jedem Gerät mit Internetverbindung zugänglich
• Vollständige Integration mit allen großen SIS-Plattformen und -Werkzeugen
• Funktionen zur Erstellung von Websites
• Vollständiges Schulverwaltungswerkzeug
• Studiengebühren und Abrechnungen mit Automatisierung

Alma Suite – Großartig für alle Aspekte der Schulverwaltung

Alma ist eine unglaublich leistungsstarke Aufnahme- und Registrierungssoftware, die mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche gestaltet ist, die den Prozess vereinfacht.

Sie können Alma zur Verwaltung von Bewerbungen, Kandidaten, Bewertungen, Gebühren, die zu zahlen sind, beantragten Formularen, der Bewertung Ihrer Schüler, K-12 (Schulnoten vor dem College) und sogar eines Self-Service-Portals verwenden, das es Ihnen ermöglicht, Ihr Profil anzupassen und mit anderen Benutzern zu interagieren.

Alma kann sogar von Eltern verwendet werden, die den Prozess der Auswahl und Bewerbung für Schulen erleichtern möchten.

Diese Software führt Sie durch einen schrittweisen Prozess, der den Ablauf von der Anfrage bis zur Einschreibung und darüber hinaus abdeckt.

Eines der besten Merkmale von Alma ist das Schülerinformationssystem. Dieses Element ermöglicht es Ihnen, die Anwesenheit der Schüler einfach zu verfolgen, die Klasseneinschreibung zu verwalten und sogar elektronische Aufgaben und Tests an Ihre Schüler zuzuweisen.

Alma ist eine cloudbasierte Plattform, die eine Toolbox voller nützlicher Funktionen enthält, die ein breites Spektrum an Anwendungen abdecken.

Hier sind einige ihrer besten Funktionen:

• Fernzugriff/-kontrolle, Notenberichte, Kollaborationstools usw.
• Anwesenheitsverfolgung, Klassenübersicht, Unterrichtsplanung usw.
• Verwaltung von Buchhandlungen, Cafeteria-Management, Lehrplanmanagement usw.

⇒Alma Suite herunterladen

SchoolAdmin – Personalisierter E-Mail-Generator

SchoolAdmin ist eine weitere großartige Softwareoption, die anpassbare CRM (Customer Relationship Management) -Funktionen bietet, indem sie sauber aussehende Aufzeichnungen aller Informationen erstellt, die von Ihrem möglichen Schüler im Aufnahmeprozess bereitgestellt werden.

Diese Software bietet alle Funktionen, die benötigt werden, um einfach Informationen über jeden Kandidaten zu sammeln.

Sie können die gespeicherten Informationen in separaten Profilen sehen, die Daten wie Interessen, wer zuletzt mit ihnen gesprochen hat, worüber sie konkret gesprochen haben und Informationen zu ihrem Aufnahmeprozess bis zu diesem Zeitpunkt umfassen.

Eine der besten Funktionen von SchoolAdmin ist die Einschüpfungsmanagement -Option. Diese ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, indem Sie Ihren Workflow organisiert halten.

Diese Software bietet verschiedene Werkzeuge, mit denen Sie den Einschreibeprozess einfach verwalten können, wie – mehrere Checklisten, filterbare Listen, Bewerber, Einschreisedaten usw.

Wenn die Menge an Daten, die Ihre Schule hat, überwältigend groß ist, verfügt SchoolAdmin über eine sehr ausgeklügelte Suchmaschine, die es Ihnen ermöglicht, die Suchfelder anzupassen.

Sie können einfach personalisierte E-Mails senden, die speziell auf Ihre Analyse der Kandidaten basieren, und sogar Informationen über die Schule mit interessierten Familien durch den Einsatz automatisierter Kommunikationspläne teilen.

Weitere nennenswerte Funktionen von SchoolAdmin sind:

• Personalisierte E-Mails und Briefgenerierung
• Sofortige Textkommunikation mit Kandidaten
• Dynamische Anfrageformulare
• Intelligente Anfragen-Checkliste
• Einfacher Bewerbungsprozess
• Terminplanung

⇒SchoolAdmin herunterladen

PowerSchool – Einfacher Registrierungsprozess

PowerSchool ist eine weitere großartige Schulverwaltungssoftware, die es einfach macht, den Einschreibeprozess neuer Schüler zu verwalten.

Durch die Nutzung von Online-Formularen ermöglicht dieses Tool den Administratoren, Daten effizient zu sammeln, während es gleichzeitig den Einschreibeprozess für Eltern und Schüler einfacher macht.

Diese Funktion reduziert die Verwaltungskosten und ermöglicht es Ihnen und Ihren Bewerbern, Zeit zu sparen, indem die Notwendigkeit, Formulare von Hand auszufüllen, entfällt.

Dank der Online-Funktionen von PowerSchool ist die gesamte Datenbank der Schüler und Schülerinformationen geschützt.

Für Eltern und Schüler ist der einfache Zugriff auf diese Informationen wichtig, da das Aktualisieren dieser Informationen unerwünschte Situationen wie medizinische Komplikationen, Notfallkontaktinformationen usw. verhindern kann.

Weitere nennenswerte Funktionen sind:

• Einfacher Registrierungsprozess und Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, die gesammelten Daten einfach zu verwalten
• Einfache Anfrage- und Antragsformulare
• Kann standardisierte und benutzerdefinierte Berichte Ihrer Daten exportieren
• Schulwahl- und Lottierung Funktionen

⇒PowerSchool herunterladen

Azorus – Großartige KI-gestützte Suche

Azorus ist eine unglaublich leistungsstarke CRM-Software, und das Unternehmen bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, sie als Standard zu konsultieren.

Die Plattform hat eine breite Palette von Funktionen wie Filtermaschine und Segmentierung, E-Mail-Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Self-Service-Webportal, Tracking und Reporting, SIS-Integration usw. Wenn Sie eine detaillierte Liste aller Funktionen sehen möchten, besuchen Sie die offizielle Azorus-Website.

Obwohl Sie mit Azorus viel mehr tun können, konzentrieren wir uns in diesem Artikel nur auf die Fähigkeit von Azorus, Formulare zu erstellen und seine digitalen Rekrutierungsfunktionen.

Der integrierte Formular-Builder in Azorus ist speziell dafür ausgelegt, eine einfache Aufnahme mithilfe professioneller Webformulare zu ermöglichen. Diese Funktion erleichtert es dem Administrator, wichtige Informationen vom Schüler zu sammeln.

Sie können sogar auswählen, spezifische Informationen über den Schüler basierend auf der Interaktion des Bewerbers mit dem Formular zu sehen.

Die Digital Recruit-Funktion, die in Azorus zu finden ist, ermöglicht es Ihnen, Daten offline auf Ihrem Laptop zu sammeln und dann einfach in Ihre CRM-Datenbank hochzuladen.

Sie können Digital Recruit mit einer unbegrenzten Anzahl von Sitzungen und auf beliebig vielen Geräten verwenden. Nachdem die Daten gespeichert sind, zeigt diese Funktion Ihnen spezifische und genaue Ergebnisse des Informationssammlungsprozesses.

Einer der wichtigsten Dienste, die von Azorus angeboten werden, ist die Unterstützung, die Sie vom Team der Seite erhalten können. Dies macht diese Software zu einer der besten Optionen auf dem Markt für das CRM Ihrer Schule.

Hier sind einige ihrer besten Dienstleistungen:

• Hilft bei der Verwaltung von Konten
• Ermöglicht es Ihnen, die Kommunikation mit einer jährlichen Überprüfung zu planen
• Unterstützung bei der E-Mail-Entwicklung
• Tests, um zu sehen, ob die empfangenen E-Mails mit den gängigen E-Mail-Clients kompatibel sind
• Web- und Grafikdienste, die in die Plattform integriert sind
• Weiterbildung älterer Mitarbeitenden oder Schulung neuer Mitarbeiter
• Überprüfungen und Unterstützung zu Formularfeldern, Suchfiltern, Links, Datenimporten, Veranstaltungsmanagement, Berichterstattung usw.

⇒Azorus herunterladen

In diesem Artikel haben wir einige der besten Schulaufnahme-Software untersucht, die es Ihnen ermöglicht, den Aufnahmeprozess zu optimieren, unabhängig davon, wie viele Schüler Sie verarbeiten müssen. Lesen Sie mehr zu diesem Thema

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Sie finden eine Vielzahl von Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, einfach mit den Schülern und Eltern, die sich bewerben, in Kontakt zu bleiben, Noten in Echtzeit zu verfolgen und die Schüleranträge auf eine leicht verständliche Weise zu sortieren.

Einige Softwareoptionen ermöglichen sogar sowohl Schülern als auch Lehrern/Administrator:innen den Zugriff zur Änderung persönlicher Informationen wie medizinischer Aufzeichnungen und Präferenzen in integrierten Fragebögen.

Die Funktionen, die die Software in dieser Liste abdeckt, ermöglichen es Ihnen sicherlich, alle Bedürfnisse Ihrer Institution abzudecken.

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Wir würden gerne wissen, welche Software Sie zur Verwaltung Ihres Schulaufnahmeprozesses verwenden. Lassen Sie es uns im Kommentarfeld unten wissen.