Γνωρίζατε ότι υπάρχει μια εκτίμηση ότι περίπου 280 δισεκατομμύρια email αποστέλλονται σε όλο τον κόσμο κάθε μέρα; Ωστόσο, περίπου το 79% από αυτά δεν έχουν καν ανοίξει. Έχοντας αυτό κατά νου, ελέγξτε το τώρα 5 συμβουλές για το πώς να διασφαλίσετε ότι τα email διαβάζονται.
Διαβάστε περισσότερα: Η Banco Inter θέλει να διδάξει στους νέους πώς να κάνουν επενδύσεις μέσω της Metaverso
δείτε περισσότερα
Μείωση του χρόνου οθόνης των παιδιών: προωθήστε έναν τρόπο ζωής…
Ειδοποίηση τοξικότητας! Τα βαμμένα ρούχα μπορούν να σας αρρωστήσουν για ΑΥΤΟ
1. Στείλτε το email την Τρίτη το πρωί
Έχει ήδη γίνει μια μελέτη βασισμένη σε 300 εκατομμύρια μηνύματα και από εκεί κατέστη δυνατό να εξαχθεί αυτή η συμβουλή. Σύμφωνα με την έρευνα, πρέπει να στείλετε τα email σας την Τρίτη το πρωί, πιο συγκεκριμένα στις 10 το πρωί.
Ποια είναι η εξήγηση για αυτό; Οι άνθρωποι συνήθως χρησιμοποιούν τη Δευτέρα για να μάθουν πράγματα, αλλά μόνο την Τρίτη γίνονται πιο παραγωγικοί και αρχίζουν να αφοσιώνονται σε ατομικές δραστηριότητες.
2. Δημιουργήστε σύντομα, εξατομικευμένα και άμεσα θέματα
Εάν προσαρμόσετε το θέμα του email σας, οι πιθανότητες να το διαβάσει ο παραλήπτης αυξάνονται κατά περίπου 17%. Επίσης, τα σύντομα θέματα είναι καλύτερα, καθώς οι περισσότεροι ανοίγουν τα εισερχόμενά τους στο κινητό τους. Επομένως, το πιο προτεινόμενο όριο λέξεων για τον τίτλο είναι μεταξύ έξι και δέκα.
3. Γράψτε αντικειμενικά και συνοπτικά
Δεν είναι ασυνήθιστο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διαβάζονται επιφανειακά, με μια γρήγορη ματιά στο μήνυμα σε αναζήτηση του κύριου σημείου, αντί να δίνουν προσοχή σε πιο λεπτές λεπτομέρειες. Επομένως, γράψτε σύντομα και αντικειμενικά για να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα διαβάσει το email σας.
4. Χρησιμοποιήστε τα emoji με φειδώ
Δεν υπάρχει απαγόρευση χρήσης emojis. Ωστόσο, μια μελέτη διαπίστωσε ότι ένα χαμογελαστό πρόσωπο σε ένα επαγγελματικό email μπορεί να σας κάνει να φαίνεστε λιγότερο ικανοί. Επίσης, η χρήση emojis μπορεί να κάνει το μήνυμά σας πιο ανεπίσημο.
5. Προσοχή στις πολιτισμικές διαφορές
Ακριβώς όπως άλλα θέματα μπορεί να διαφέρουν ως προς την προσέγγιση ανάλογα με την τοποθεσία, με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαφέρει. Στη Γερμανία, για παράδειγμα, οι άνθρωποι τείνουν να γράφουν πιο επίσημα και άμεσα.
Εν τω μεταξύ, στη Νότια Αμερική, είναι συνηθισμένο ακόμη και τα email εργασίας να έχουν προσωπικά θέματα πριν επικεντρωθούν στο επαγγελματικό θέμα. Προσοχή λοιπόν και προσαρμοστείτε στον τρόπο αντιμετώπισης στην περιοχή που πρόκειται να στείλετε τα μηνύματά σας για να μην παρεξηγηθείτε.