Μερικές φορές χρειάζεται να στείλουμε σε κάποιον ένα πολύ σημαντικό email, αλλά αυτό το αρχείο δεν υποστηρίζει το επιτρεπόμενο όριο. Είναι πολύ σύνηθες ότι αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζονται στα 25 MB για τα επιτρεπόμενα συνημμένα. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζετε τρόπους αποστολής αυτών των αρχείων που είναι μεγαλύτερα, ώστε να μην παρεμβαίνουν στις καθημερινές σας εργασίες.
Διαβάστε περισσότερα: Τα αρχεία Drive ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα στους χρήστες
δείτε περισσότερα
Μείωση του χρόνου οθόνης των παιδιών: προωθήστε έναν τρόπο ζωής…
Ειδοποίηση τοξικότητας! Τα βαμμένα ρούχα μπορούν να σας αρρωστήσουν για ΑΥΤΟ
Επί του παρόντος, υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο την εργασία ή την επικοινωνία μεταξύ σας. Δείτε παρακάτω πώς να το κάνετε αυτό από το email σας και ακόμη και από διαφορετική πλατφόρμα.
Για αρχεία που είναι μεγαλύτερα από 25 MB, μια λύση είναι να τα μετατρέψετε σε αρχείο ZIP συμπιέζοντάς το. Με αυτό, θα είναι δυνατό για αυτό το αρχείο να μειωθεί το μέγεθός του και να μπορεί να σταλεί σε όποιον θέλετε μέσα σε ένα μόνο email.
Για τους χρήστες της Google που χρησιμοποιούν το Gmail, μια δυνατότητα είναι να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα Google Drive για να επισυνάψουν ένα μεγάλο αρχείο και να το μοιραστούν μέσω ενός συνδέσμου, ώστε κάποιος άλλος να έχει πρόσβαση σε αυτό.
Βήμα βήμα:
Κατά την επισύναψη ενός αρχείου στο κύριο μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ίδιο το Gmail προσδιορίζει το αρχείο με μέγεθος μεγαλύτερο από τη χωρητικότητα και προτείνει στον χρήστη να δημιουργήσει έναν σύνδεσμο μέσω του Drive. Μετά από αυτό, ορίστε τις ρυθμίσεις πρόσβασης στο έγγραφο που θα εμφανιστούν στην οθόνη και είστε έτοιμοι να στείλετε.
Για να μην μείνει έξω από αυτήν την τεχνολογία, η Microsoft έχει διαθέσει την ίδια δυνατότητα στους χρήστες της. Η πλατφόρμα OneDrive επιτρέπεται για όσους έχουν πρόσβαση στο Outlook, παίζοντας τον ίδιο ρόλο με το Google Drive.
Βήμα βήμα:
Κατά την επισύναψη του αρχείου, το Outlook θα αναγνωρίσει επίσης ότι η χωρητικότητα δεν υπερβαίνει τα 20 MB και στη συνέχεια θα προτείνει τη δημιουργία μιας σύνδεσης στο OneDrive. Με αυτόν τον τρόπο, θα ανεβάσετε το συνημμένο στο λογαριασμό σας και ο παραλήπτης θα λάβει τον σύνδεσμο για πρόσβαση στο αρχείο μέσω email.
Τέλος, πρόκειται για μια ανεξάρτητη επιλογή που παρέχει επισύναψη αρχείων έως 5 GB το καθένα. Επίσης, δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε λογαριασμό για να το χρησιμοποιήσετε.
Βήμα βήμα:
Ανεβάστε όσα αρχεία θέλετε και, στη συνέχεια, θα λάβετε έναν σύνδεσμο πρόσβασης για κάθε μεταφόρτωση. Τέλος, απλώς κοινοποιήστε αυτούς τους συνδέσμους μέσω email σε όποιον θέλετε να έχει πρόσβαση και είστε έτοιμοι.
