Microsoft Teams Essentials: Todo lo que necesitas saber

Microsoft Teams Essentials es la solución de comunicación y colaboración más asequible para pequeñas empresas que no son usuarios de Microsoft 365.

Es una de las principales aplicaciones de comunicación en línea para uso laboral, escolar y doméstico. Según Statista, Teams tiene una cuota de mercado del 32,29% en el nicho de software de videoconferencias, justo detrás de Zoom.

Sin embargo, los propietarios de pequeños negocios, freelancers y pequeñas empresas enfrentaron un desafío al pasar de opciones más sencillas como Zoom y Google Meet, ya que tenían que suscribirse a toda la suite de productividad de Microsoft 365. Aquí es donde Microsoft Teams Essentials entra en acción con una solución independiente.

Además, hay otras funciones útiles y divertidas. He probado la aplicación de varias maneras desde la perspectiva de un usuario final, así que tú no tienes que hacerlo. Veamos si realmente se adapta a tu estilo de trabajo o negocio.

¿Qué es Microsoft Teams Essentials?

Microsoft Teams Essentials es una versión asequible de la aplicación Teams original. Puedes instalar la aplicación independiente para tu PC o acceder a la versión web. También te permite acceder a todas las herramientas estándar de comunicación en línea y colaboración virtual que tiene Microsoft Teams original excepto por aplicaciones y otras características empresariales.

Teams Essentials es perfecto para pequeños equipos, pequeñas empresas, pequeñas organizaciones sin fines de lucro, escuelas y freelancers en grupo. Dado que es posible que ya estés utilizando otra solución de espacio de trabajo y no estés dispuesto a mover todo al entorno de Microsoft 365 por un precio elevado, puedes optar por esta.

Además, amplía las características de la edición gratuita de Teams con mayor almacenamiento en la nube, duración más larga de las videollamadas, soporte para más participantes y más. Adicionalmente, no necesitas ninguna capacitación especializada en TI para usarlo. Cualquiera puede unirse a una reunión de Teams tan fácilmente como a una llamada de Google Meet.

¡Obtén Microsoft Teams Essentials gratis durante un mes!

Características de Microsoft Teams Essentials

Microsoft ha diseñado estas funcionalidades teniendo en cuenta los requisitos de pequeñas empresas, propietarios de trabajos temporales, ONG, cuerpos eclesiásticos, escuelas y freelancers:

• Más tiempo de reunión: Todas las sesiones de videollamadas o llamadas de voz grupales y uno a uno pueden durar hasta 30 horas.
• Atiende a una base de participantes más grande:Hasta 300 usuarios pueden unirse a tus eventos de videollamada o llamada de voz.
  Fuente de la imagen: Microsoft
• Integración con un calendario digital: Se integra fácilmente con tu calendario laboral y personal existente en Outlook. Microsoft también tiene planes para implementar una integración con Google Calendar.
• Fácil de enviar y aceptar invitaciones: Teams Essentials ofrece una experiencia de sin instalación, sin inicio de sesión y sin registro para los participantes. Solo necesitas hacer clic en el enlace del correo electrónico y comenzar a escuchar, hablar o compartir pantallas.
• Herramientas profesionales para reuniones: Puedes usar las funciones de reuniones virtuales más avanzadas, como compartir pantalla, lobby de reunión, modo Juntos, fondos virtuales, reacciones en vivo, subtítulos cerrados en vivo, reuniones programadas, supresión de ruido, etc.
  Fuente de la imagen: Microsoft
• Más almacenamiento en la nube: Permite hasta 10 GB de espacio de almacenamiento en línea para cada usuario. También puedes editar documentos de Microsoft 365 en la web de OneDrive o en la interfaz de escritorio de Teams Essentials.
• Chats en hilo: Teams sigue un estilo de conversación continua. No elimina tus chats hasta que lo hagas manualmente. Los chats en videollamadas y llamadas de voz en línea también se preservan incluso después de que finaliza la llamada.
  Fuente de la imagen: Microsoft
• Plantillas de chat para pequeñas empresas: Ofrece plantillas de proyectos grupales listas para usar con chat, llamadas y características de intercambio de archivos.
• Tablero de chat: La herramienta Tablero de Chat organiza automáticamente el contenido compartido para chats uno a uno o grupales en secciones, como fotos, ubicaciones, listas de tareas, etc.
• Soporte de Microsoft: Teams Essentials se ejecuta en la plataforma Azure Cloud. Por lo tanto, obtienes el mismo nivel de SLA, seguridad, rendimiento y accesibilidad que los usuarios de Microsoft Teams empresarial.
• Seguridad y cumplimiento: La plataforma Microsoft Azure Cloud asegura la completa encriptación de todas las comunicaciones de datos.
• Administración: Obtienes acceso exclusivo al mismo Centro de Administración de Microsoft 365 que otros suscriptores de Microsoft Office. Desde este panel, puedes gestionar el acceso para hasta 50 usuarios. También puedes pagar sus tarifas de suscripción mensuales o anuales.

Precios de Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials te costará $4.00/usuario/mes. Viene con un contrato anual. La suscripción se renueva automáticamente si no cancelas manualmente.

Aquí están los servicios incluidos con esta suscripción:

• Reuniones grupales ilimitadas
• Compartir pantalla
• Llamadas 1:1 ilimitadas
• Duración de reuniones grupales de 30 horas para hasta 300 participantes
• Fondos personalizados
• Programación de reuniones
• Transcripción y subtítulos en vivo solo para inglés
• Integración de app de calendario
• Los invitados pueden unirse sin una suscripción
• Chats grupales y uno a uno ilimitados
• Encuestas
• 10 GB de almacenamiento en OneDrive
• Sincronización de Google Calendar
• Encriptación de datos de Microsoft Teams.

Puedes reclamar una prueba gratuita de un mes antes de obtener una suscripción anual. Sin embargo, está disponible en regiones limitadas, como EE. UU., Reino Unido, Canadá, etc.

Cómo obtener Teams Essentials

Puedes obtener Teams Essentials directamente visitando el portal de Planes de Suscripción de Microsoft. Si compras a través de Microsoft, obtienes servicios adicionales, como la organización automática de contenido compartido, archivos, fotos y más.

Alternativamente, puedes suscribirte a través de los socios del servicio en la nube de Microsoft:

• Crayon
• Ingram Cloud
• Pax8
• Rhipe
• TD Synnex
• Telefónica
• Vodafone Business
• Wortmann AG.

Los contras de la transición a Teams Essentials

Antes de mover tus llamadas de texto, voz y video a Teams Essentials, considera primero las siguientes desventajas:

• No puedes usar la misma dirección de correo electrónico para el plan de suscripción gratuita de Teams.
• No hay posibilidad de actualizar selectivamente a los usuarios a Microsoft Office 365.
• PayPal no se acepta como método de pago.
• La prueba gratuita no está disponible en todas las regiones donde opera Microsoft.

Resumen

Si te gusta la interfaz de Teams, Microsoft Teams Essentials es una excelente manera de comenzar. Pagas menos por una gran interfaz y experiencia de usuario, sin mencionar la increíble facilidad de compartir archivos a través de OneDrive.

¿Probarías Teams Essentials? ¿Ya lo estás usando? Comenta a continuación para compartir tus pensamientos y sugerencias.