La emoción de iniciar un negocio es emocionante, pero es importante estar al tanto de las cuestiones legales y jurídicas.
Dentro de esta lógica, la Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ) es uno de los documentos más importantes para las empresas en ciernes.
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Es un documento de identificación de empresas ante la Receita Federal necesario para abrir un negocio y prestar servicios.
Con el CNPJ es posible emitir facturas, participar en licitaciones, realizar préstamos a bajo interés, contratar empleados, aceptar tarjetas, en definitiva, tener una empresa completa y legalizada.
En otras palabras, es el CNPJ el que hace que su empresa exista ante la ley en el mercado.
Inicialmente, el primer paso para obtener un CNPJ es definir el área de actividad de la empresa, dentro de categorías como vestuario, alimentación, transporte, etc.
Entonces usted necesita configurar el tipo CNPJ, entre las cinco opciones disponibles:
Siendo la forma de negocio más adoptada entre los pequeños empresarios, el MEI es un registro oficial ante el gobierno de los profesionales autónomos o una microempresa.
Con él, no es necesario contratar a un contador para administrar sus finanzas, ya que hay exención de Impuesto a la Renta, PIS, Confis, IPI y CSLL.
Actualmente, la tributación por incidente único equivale a poco más de R$ 50,00. Esta cantidad debe pagarse mensualmente para garantizar derechos como la jubilación a través de la Seguridad Social, las prestaciones por maternidad y enfermedad.
Para calificar para el MEI, no debe tener socios y tener una facturación de hasta R$ 60.000 por año. Se permite tener un empleado que gane un salario mínimo o el piso de la categoría.
Vale la pena recordar que si bien MEI tiene un CNPJ, no se considera una empresa. Es decir, no tiene personalidad jurídica.
Si su ingreso anual supera los R$ 60.000, debe elegir la categoría de Microempresa (hasta R$ 360.000) o Pequeña Empresa (hasta R$ 3,6 millones). En este caso, un contador que se encargue de la administración tributaria de la empresa es imprescindible. El régimen de tributación puede ser Nacional Ganancia Simple, Real o Presunta.
O propietario único se asemeja al MEI, ya que ambos no son personas naturales, no tienen socios y, a pesar de tener CNPJ, no se considera una empresa, por lo tanto, no tiene personalidad jurídica.
Sin embargo, en caso de quiebra empresarial, los bienes personales del propietario único pueden utilizarse para cumplir con las obligaciones legales.
El Empresario Individual de Responsabilidad Limitada (EIRELI) se considera una empresa, y por lo tanto tiene personalidad jurídica. En esta categoría es necesario presentar un capital social de al menos 100 salarios mínimos.
EIRELI debe optar por la categoría Microempresa (en caso de ingresos de hasta R$ 360 mil) o Pequeña Empresa (factura de hasta R$ 3,6 millones). Su régimen de tributación es el mismo que el EI (Utilidad Nacional Simple, Real o Presunta).
Si se trata de una sociedad formada por dos o más socios que contribuyen, juntos, a la formación del capital social de la sociedad, se trata de la situación de Sociedad de Responsabilidad Limitada. En esta situación, todos los socios tienen sus bienes personales vinculados a los bienes jurídicos en caso de quiebra, sin embargo, esta obligación se limita al valor total del capital social.
Por ejemplo, si la deuda total es de R$ 500 mil y el capital social es de R$ 300 mil, los socios solo serán responsables de R$ 300 mil
En el caso de grandes empresas que cuenten con el aporte de varios inversionistas o accionistas. Las S.A.s, también pueden llamarse sociedades y tener capital abierto (acciones negociadas en bolsa) o cerrado.
En caso de quiebra, los socios y accionistas deben responder del precio de emisión de las acciones o cuotas adquiridas.
Después de definir el tipo de CNPJ, el siguiente paso es saber cuál régimen fiscal su negocio encaja, a saber:
Destinado a empresas con ingresos anuales de hasta R$ 60.000. Sin embargo, sólo hay un impuesto cobrado mensualmente por el DAS (Documento Simplificado de Recaudación) que hasta entonces estaba en el rango de R$ 50,00.
Determinado para micro y pequeñas empresas con ingresos anuales de hasta R$ 3,6 millones, esto unifica todos los impuestos (IRPJ, CSLL, PISPasep, Cofins, IPI, ICMS, ISS y CPP) en el mismo DAS. El monto de la contribución varía entre el 4% y el 22,45%, según la actividad realizada, los ingresos y el número de empleados de la empresa.
Designado para ingresos anuales de hasta R$ 48 millones en cualquier línea de negocio, con excepción del sector financiero. La tasa PIS es 0,65% y la tasa Cofins es 3%. En cuanto al beneficio, hay una incidencia del 15% del IRPJ y del 9% del CSLL.
El cálculo de esta ganancia, como su nombre lo indica, está implícito por parte del gobierno de la siguiente manera: para cada rama de actividad, un cierto porcentaje de la facturación (por ejemplo, en la mayoría de las empresas comerciales, el gobierno considera una ganancia del 8% de la facturación, mientras que en los proveedores de servicios el porcentaje se define en 32%).
Reservada para empresas del sector financiero o con facturación superior a R$ 48 millones, la tasa PIS es del 1,65% y la tasa Cofins es del 7,6%. La ganancia se grava con un 15% de IRPJ y un 9% de CSLL. Esta vez, a diferencia de la anterior, el beneficio se calcula en función del resultado financiero real.
el tiempo se detiene formalizar un CNPJ depende mucho de la agilidad de los servicios en tu municipio, pero, por lo general, puede tardar de uno a tres meses. Este proceso seguirá los siguientes pasos:
Este documento, que a su vez, contiene todos los datos de la empresa, tales como su razón social, ubicación de la sede y todos la información de los socios, debe ser elaborada por un contador, para evitar fallas en la constitución de su empresa;
debe ser encontrar en CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) el código de la actividad económica a realizar, así como el tipo de tributación en la que se encuadra.
Debe hacerse en la entidad de clase (como es el caso de los médicos, ingenieros, contadores, etc.) o en la Junta de Comercio (o notario de títulos).
Si no optas por el MEI, lo ideal es contratar a un contador para que te asista en todos los procesos burocráticos.
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