El Inep ya está viendo el impacto positivo del Programa de Modernización implementado por la nueva gerencia. El costo de los exámenes y evaluaciones bajo su responsabilidad será aproximadamente R$ 42 millones más barato.
El valor es el resultado de una serie de medidas relacionadas con la capacitación de los involucrados en la aplicación y con la impresión de pruebas y materiales administrativos. La economía es el resultado del Programa de Reducción de Costos y Optimización de Recursos Logísticos, uno de los seis pilares del Programa de Modernización del Inep.
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Creador del Programa, el presidente del Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, atribuye esa economía a la creatividad y negociaciones adoptadas, desde enero, por la nueva dirección del Instituto.
“Esta reducción de costos, de R$ 42 millones, podría ser aún mayor”, dijo. “A lo largo del año, con el aporte de consultores contratados, pretendemos reducir aún más los costos mediante la reducción de gastos adicionales.
Se están adoptando todas las medidas de ahorro para mantener la calidad en la impresión, distribución, seguimiento, seguridad y aplicación de los exámenes del Inep”.
El programa recurre a un modelo de mentoring, en el que consultores externos trabajan en conjunto con equipos internos, con cambios en curso. Uno de los consultores se especializa en reducción de costos y el otro en fijación de precios.
“Esta es un área relevante para evaluar los costos de los exámenes y evaluaciones que aplica el Inep. Traeremos a uno de los mayores especialistas brasileños en pricing, con experiencia en fijación de precios para grandes automotrices.
Ayudará a evaluar los insumos contratados y los servicios que ofrece el Inep. Este será un factor importante para cambiar paradigmas en los precios que actualmente cobra el Inep”, argumenta.
Una de las iniciativas ya definidas es el cambio en el procedimiento de recolección de datos biométricos, un elemento de seguridad adoptado por Enem desde 2016. Hasta 2018, el formulario de recogida de datos biométricos contenía una hoja de grafito individual.
A partir de 2019, el Inep adoptará una pequeña esponja que permite la recolección de huellas dactilares y puede ser utilizada más de tres mil veces. Un cambio en el diseño de los libros de preguntas de Enem garantizará un gran espacio en blanco para apoyar la preparación de cálculos y escritura.
La medida eliminará la necesidad de imprimir borradores personalizados, lo que permitirá importantes ahorros de papel e impresión.
Otro frente de acción para reducir costos es la capacitación de todos los empleados involucrados con la aplicación. Solo en Enem, hay cerca de 500 mil personas en todo Brasil. Se revisó el formato adoptado hasta 2018, con formación presencial ya distancia.
Según Rodrigues, se reducirá el volumen de formación presencial y la formación en el de Educación a Distancia (EaD) se ampliará y mejorará, con el debut de una moderna plataforma de EAD. La medida eliminará gastos con pasajes aéreos y terrestres, alojamiento, alquiler de salas y auditorios en varios puntos del país.
