Saber trabajar en grupo es fundamental para que todos tengan buenos ingresos. Por supuesto, tratar con personas siempre es un gran desafío, pero las dificultades no terminan ahí. También interviene en el proceso la capacidad de organización, ya que es difícil que los objetivos de trabajo se alcancen si se encuentran dispersos entre las tareas propuestas.
Cuando hay trabajo en equipo, todos los involucrados necesitan conciliar horarios y compartir actividades específicas. Esta responsabilidad individual solo será posible si se adoptan algunas prácticas de manera justa y consciente. Sin importar si eres estudiante, jefe o empleado de una empresa, debes adoptar una postura disciplinaria y mantener el orden de principio a fin.
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Para intentar facilitar este proceso, puede contar con la ayuda de algunas herramientas que se presentarán a continuación. Actualmente son utilizados por varios profesionales que pretenden aumentar su rendimiento y fomentar el trabajo en grupo. Otra buena noticia es que son gratuitos y pueden formar parte de la rutina de todos los que componen tu equipo. Compruébalo a continuación:
1 – buzón
Esta herramienta te permite almacenar varios archivos, como imágenes, videos, documentos de Word, entre otros. Además, puedes sincronizarlos entre diferentes ordenadores, gadgets y también en la web. Se puede acceder a todos los archivos publicados en su cuenta de Dropbox desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet. Para utilizarlo es muy sencillo, basta con acceder a la página principal y registrarse. Próximamente podrás hacer uso de sus beneficios y compartirlo con tus compañeros.
2 – Asistente para reuniones
Esta herramienta es fundamental para que todos los miembros de tu grupo puedan conciliar sus agendas de manera democrática. Te permite agregar todas las direcciones de correo electrónico de las personas que componen tu grupo y luego genera una lista de horarios para posibles reuniones. Después de enviar el correo electrónico, cada miembro elegirá el mejor momento y luego se generará un informe con las respuestas. A partir de ahí, seleccione la hora más votada por los compañeros e infórmeles sobre la próxima reunión.
3 – Yahoo! calendario
Otra sugerencia para aumentar los ingresos de su grupo es utilizar Yahoo! Calendario. Una de sus principales características es la afinidad con la rutina de los alumnos. Para que tengas acceso a esta herramienta, solo necesitas tener una cuenta de correo electrónico en Yahoo! Con esto, puedes configurar un calendario y enviártelo tanto a ti mismo como a todos los participantes de tu grupo. Esto se puede hacer a través de IM (el programa de mensajería propio de Yahoo), o también a través de mensajes de texto, en forma de recordatorios.
4 – Documentos de Google
Otra sugerencia para que tus compañeros de trabajo sigan interactuando constantemente es Google Docs. Esta herramienta permite el procesamiento de textos basado en la web, hojas de cálculo, presentaciones y hojas de cálculo. La ventaja es que sus usuarios pueden ver, crear y modificar un archivo de grupo en tiempo real, y la herramienta informa todos los cambios realizados. Brinda movilidad para trabajar con diferente información y documentos, además de colaborar en el proceso de construcción colectiva.
