Kas iga MEI peaks väljastama arve?

Kui kodanikust saab individuaalne mikroettevõtja (MEI), on tal CNPJ, nii et ta saab oma tooteid müüa teistele osariigi ettevõtetele ja asutustele, olles võimeline väljastama arveid. Siiski tekib endiselt palju kahtlusi selle kohta, kuidas protsess läbi viiakse ja kas see on igal ajal kohustuslik.

Loe rohkem: Caixa Tem annab digitaalse SIM-kaardi kaudu laene negatiivsete ja MEI-de jaoks

Kuidas arvete väljastamine käib?

Esiteks on oluline mõista, et seda protsessi saab teha kahte tüüpi, mis võivad muutuda vastavalt iga MEI ametikohale. Esimeses, teenuste osutamisele keskenduvas, kehtestab iga linnahall reeglid, kus määratletakse teenuste osutamise kategooriasse sobivad töökohad. Lisaks kehtestatakse ka väljastamise vorm, näiteks elektrooniline, märkmik või üksik.

Teine, Riigikassa osakonna poolt määratletud, kehtestab arve väljastamise reeglid ja selle, millised ametid liigitatakse seda dokumenti vajavate tegevuste hulka. Seetõttu on oluline otsida neid riigi- ja munitsipaalorganeid, et mõista, millal ja millise sedeli peaks teie ettevõte väljastama.

Kuna segmendid, kaubad ja tegevused on erinevad, on igaühe jaoks erinevat tüüpi arveid, näiteks:

• NFS (elektrooniline teenusearve –  Kõige tavalisem, laialdaselt kasutatav teenuseid pakkuvates ettevõtetes, nagu spordisaalid ja lemmikloomapoed;
• NFC-E (elektrooniline tarbijaarve) – Kasutatakse jaekaubanduses lõpptarbijale;
• CT-e (elektrooniline konossement) – Kasutavad ettevõtted, mis tegelevad kaubaveo või transpordiga;
• MDF-e (maksudokumentide elektrooniline manifest) – Kasutatakse riikidevahelistes operatsioonides;
• Impordi ja ekspordi arve - Kasutatakse, kui brasiillased müüvad kaupu teistesse riikidesse.

Kas arve on kohustuslik?

Üldiselt kehtib kohustus ainult siis, kui isikul või ettevõttel, kus teenust osutatakse, on CNPJ. Seetõttu on eraisikute puhul mikroettevõtja dokumendi väljastamisest vabastatud. Kui aga klient arvet nõuab, muutub tarbijakaitseseadustiku kohaselt väljastamine taas kohustuslikuks.

Isegi interneti-, telefoni- või kataloogimüügi korral, kui toode on vaja saata, tuleb sellele lisada märge. Isegi kui tarbija märget ei küsi, on ekspertide sõnul alati oluline seda pakkuda, kuna see võib anda teie ettevõttele rohkem usaldusväärsust.