Hästi struktureeritud ja korrektselt kirjutatud professionaalset meili peetakse organisatsioonides väga hästi. Üldiselt otsivad juhid talente, kes hoolivad nii oma isiklikust kuvandist kui ka ettevõtte omast, jätmata silmist suhtlusprotsessi teatud formaalsusi.
On selge, et sotsiaalsed võrgustikud, mida kaasaegsed ettevõtted tänapäeval laialdaselt kasutavad, võimaldavad sellel protsessil olla kiirem ja dünaamilisem, kuid siiski jah, e-post on ärimaailmas jätkuvalt väga tõhus meedium, kuigi paljud spetsialistid kahtlevad ja teevad vigu. saada see.
näe rohkem
Värskendatud! 5 parimat ettepanekut vabakutseliste töökohtade jaoks…
Juht lükkab tööle kandideerija tagasi pärast seda, kui ta leidis, et ta "liiga…
Kuna kontakt ei ole otsene, tuleb sõnade ja lausete paigutusega olla väga ettevaatlik. Väike viga võib jätta mulje, et tegemist on üleoleva või hoolimatu professionaaliga.
Et sa ei satuks sellisesse olukorda ja teaksid, mida teha, kui pead oma töökeskkonnas meili saatma.
Esimese asjana peate valima oma meili teema. See väli tuleb alati täita, olenemata adressaadist. Eelistatavalt valige pealkiri, mis tutvustab teie lugejale meili sisus öeldut. Vältige väljendeid nagu "kiireloomuline" või "tähelepanu", vastupidi, otsige objektiivsust ja selgust.
Avalauses käsitlege oma meili põhiteemat. Enne põhipunkti juurde asumist vältige igasugust põnevust. Tea, et vaevalt on lugejal huvi sinu meili lõpuni lugeda, et teada saada, mis üllatus sinu meilis tegelikult on. Nii et olge alati objektiivne.
Mis teemat soovite käsitleda? Millist sõnumit soovite edastada? Sõltumata oma kavatsustest meili saatmisel proovige olla selge ja valige oma sõnad hästi. Pidage meeles, et teie e-kirja mõju lugejatele sõltub sõnadest, mida te selle tutvustamiseks kasutate. Proovige jõuda otse asja juurde ja tehke teema selgeks. Öelge kohe, mida vajate.
Vältige nii palju kui võimalik suurte tähtedega kirjutatud e-kirjade saatmist, välja arvatud juhul, kui soovite oma lugejale ebaviisakas paista. Seda tüüpi ressurss jätab mulje, et karjute, olete autoriteetne või ebaviisakas, mis võib kahjustada teie professionaalset mainet ja isegi ohustada teie sõnumi tähendust.
Proovige kasutada sobivat keelt, mis on lugejale hõlpsasti mõistetav.
Liiga mitteametlikku keelt, slängi ja lühendeid võib pidada mõne inimese jaoks võõraks väljendiks.
Juhtida võib tohutu müra suhtluses ja kokkuleppe saavutamise raskus.
Oma e-kirja ümbersõnastamisel proovige see lühidalt ja selgelt kirjutada. Kui teie sõnum on liiga pikk, võib see tekitada lugejas ebahuvi ja ta ei loe lõpuni. Kui kirjutasite rohkem kui kolm lõiku, proovige ideest kokkuvõtmiseks uuesti lugeda või sisestage kogu teemaga manus.
Professionaalset e-kirja saates ärge mingil juhul unustage küsida "palun" või öelda aitäh. Neid sõnu kasutades olge siiras, sest üldises kontekstis on võimalik aru saada, kas ironiseerite või mõnitate.
Teine soovitus on esitada e-kirja lõpus allkiri oma täisnime ja kontaktandmetega, mis sisaldab teie tööaadressi, telefoninumbrit ja laiendit. Need andmed hõlbustavad vajadusel teiega vahetumat suhtlemist.
Pärast meili kirjutamist vaadake see hoolikalt üle. Võib-olla jäite märkamata millestki, mis alguses tundus normaalne, kuid lugeja vaatenurgast võib seda pidada lohakuks või ettevõtluse vastu huvi puudumiseks.
Inimesed, kes hoolivad kohese tagasiside andmisest, tunnevad rohkem huvi tööprotsessi vastu. Olenemata teemast, andke oma lugejale tagasisidet. Kui adekvaatseks vastamiseks on vaja rohkem aega, saatke põhjuse selgitamiseks meil.
