Üks administratiivassistent, mõnikord nimetatakse fkontoritöötaja, sekretär või isegi administraatoron keegi, kes täidab igapäevaseid kontori- ja korraldusülesandeid. Nad kuuluvad organisatsiooni kõige olulisemate töötajate hulka, hoides kõik kulisside taga sujuvalt.
Haldusassistendid korraldavad faile, sõnumite mustandeid, lepivad kokku kohtumisi ja aitavad teisi töötajaid. Kuigi leiate, et nad töötavad peaaegu igas tööstusharus, on enamik töötajaid koolides, haiglates, riigiasutustes ning meditsiini- ja õigusbüroodes.
Haldusabilised kasutavad arvutit arvutustabelite loomiseks, sõnumite koostamiseks, andmebaaside haldamiseks ning esitluste, aruannete ja dokumentide ettevalmistamiseks. Samuti saavad nad pidada läbirääkimisi tarnijatega, osta tarvikuid, hallata ladusid või ettevõtte raamatukogusid ning hankida andmeid mitmest allikast. Ametikohased ametikohad varieeruvad vastavalt kogemusele, ametinimetusele ja erialale.
Vaadake ka:
Kuigi haldusabilised töötavad peaaegu igas valdkonnas, on paljud koondunud koolidesse, haiglatesse, riigiasutustesse ning õigus- ja meditsiinibüroodesse. Enamik töötab täiskohaga mugavas kontorikeskkonnas. Virtuaalsed assistendid töötavad tavaliselt kodukontoris.
Telli meie e-posti nimekiri ja saate oma postkasti huvitavat teavet ja värskendusi
Täname registreerumise eest.
