Koko ajan keskittyminen töihin on iso haaste. Puhelin soi, työkaveri astuu huoneeseen, rinnakkaisia keskusteluja syntyy, uusi kysyntä ilmaantuu muiden odottamattomien tapahtumien joukossa. Näiden tilanteiden keskellä kaikki tuottavuus menee avaruuteen ja halusi olla tehokas.
Nämä tuottavuusrikolliset on löydettävä työympäristöstä, jotta ne saadaan pikkuhiljaa pois. Niiden lisäksi, jotka on havaittu, on muita syitä, jotka voivat liittyä suoraan huomiosi puutteeseen. Auttaaksemme sinua pääsemään eroon näistä sudenkuopat ja parantamaan tuloksiasi, olemme listanneet joitain tapoja, joita sinun tulee välttää jokapäiväisessä elämässäsi. Lainaamme niitä alla.
Katso lisää
10 nousevaa ammattia, joiden avulla voit pitää silmällä työmarkkinoita
Alagoas voittaa ensimmäisen erityisopetuksen maisterin tutkinnon
1-olla epäjärjestynyt
Usko minua, työpöytäsi kertoo paljon sinusta. Jos tilasi on jatkuvasti sekaisin, papereita ja tavoitteita on hajallaan kaikkialla, se on merkki siitä, että et ole kovin huolissasi suorituksestasi. Tämäntyyppinen epäjärjestys vaarantaa ketteryyttäsi tehtävissäsi riippumatta siitä, kuinka paljon olet luulet tietäväsi, missä jokainen esine on, koska se vaatii varmasti jonkin verran vaivaa paikantaa se. Lisäksi voit antaa työtovereillesi vaikutelman, että sinulla ei ole asianmukaista pätevyyttä tiettyjen tehtävien suorittamiseen ja että sinulla on enemmän vaikeuksia saada ylennyksiä. Näistä ja muista syistä yritä olla organisoitu, yritä varata päivä aikataulustasi siivoamiseen, erota kaikki paperityöt, heitä pois se, mitä et enää tarvitse, ja yritä erotella materiaalit oman kokemuksesi mukaan prioriteetteja.
2 – Laajenna asioita kokouksissa
Yleensä työkokoukset ovat pitkiä ja vievät suuren osan päivästä. Arvokkaat tunnit, jotka voitaisiin omistaa muille projekteille, menevät hukkaan tai eivät ole kovin tuottavia. Tämän ongelman korjaamiseksi on suositeltavaa vähentää viikoittaisten tapaamisten määrää, mutta jos tämä ei ole mahdollista, yritä tehdä niistä lyhyempiä ja dynaamisempia. Yritä myös vähentää keskusteltavien aiheiden määrää. Aina kun ongelma ilmenee, yritä ratkaista se välittömästi ottamalla yhteyttä vastuullisiin kollegoihin, ilman että odotat tapaamisen aikaa asioiden keskustelemiseksi. Näin voit virtaviivaistaa prosessia ja välttää aikaa, joka pitäisi käyttää muihin asioihin.
3 – Et tiedä kuinka hallita aikaasi
Aikasi on erittäin tärkeä ja vaikuttaa tuloihisi. Monet ihmiset käyttävät suuren osan päivästään sellaisten toimintojen kehittämiseen, jotka tuottavat vain vähän tuloksia, ja tämä on tärkein syy, miksi he eivät saavuta tavoitteitaan arvioidussa ajassa. Vaikka jotkin tehtävät ovat todella tärkeitä ja vaativat paljon huomiota, sinun on selvitettävä, kannattaako niiden suorittamiseen käyttää tuntikausia vai ei. Mieti tehtäviäsi ja määritä jokaisen suoritettavan toiminnan tärkeysjärjestys ja yritä määritellä kuhunkin niistä käytetty aika. Tämän tapamuutoksen perusteella tiedät, mitä priorisoida päivittäisessä tehtävälistassasi, ja siten olla organisoidumpi ja tuottavampi.
4 – Useiden tehtävien tekeminen samanaikaisesti
Monen asian tekeminen samaan aikaan jossain määrin voidaan pitää proaktiivisuutena, mutta liiallinen se yleensä heikentää tehokkuutta päivittäisten tehtävien suorittamisessa. On totta, että käytännössä joka työssä olemme päivän toimintojen kertymisen alaisia ja periaatteessa paras tapa hoitaa tämä kaikki on tehdä monia asioita samanaikaisesti. Tämän tavan seurauksena on häiriötekijöiden helppous, eksyminen niin monien vaatimusten keskelle ja se, että ei suorita yhtään tehtävää. Syynä tähän on se, että aivot toimivat parhaiten, kun ne keskittyvät vain yhteen toimintaan kerrallaan. aikaa, tällä tavalla pystyt saattamaan sinulle ehdotetun nopeammin valmiiksi ja jatkamaan toisella toimintaa.
5 –Suunnittele päivä ilman joustavuutta
Toinen tuottavuuttasi haittaava tekijä on liioiteltu suunnittelu, jota pidetään yleensä esimerkillisenä. Kuten aiemmin mainittiin, on tärkeää, että sinulla on hyvin organisoitu aikataulu, jossa aikasi on hyvin jaettu, jotta voit tasapainottaa tehtäväsi. Tämä katsaus päiväsi on todellakin suositeltavaa, mutta tämän järjestelyn tekeminen jättämättä tilaa uudelleenjärjestelyille tai lepohetkelle voi avata aukkoja stressille ja työn ylikuormitukselle. Lisäksi on mahdollista, että et pysty suorittamaan kaikkea päivälle suunniteltua, mikä lisää turhautumista ja motivaatiota työssä.
6 - En osaa sanoa "ei"
Meidän kaikkien pitäisi tietää hyvän tahdon rajat. Saattaa käydä niin, että jotkut ihmiset pyytävät sinua tekemään jotain ylimääräistä toimintaa, joka vahingoittaa sinua päivän suunnittelu, ja ilman rohkeutta sanoa, että et voi sillä hetkellä päätyä hyväksymään se, tehden kompromisseja rutiinisi. Opi, että joskus on välttämätöntä sanoa "ei". Yritä selittää syitä, jotka saivat sinut kieltämään tietyt tehtävät kollegoillesi, heidän pitäisi kunnioittaa sinua parhaalla tavalla.
7 – Jätä ensisijaiset tehtävät taustalle
Vaikeammat tehtävät jäävät usein sivuun, koska ne vaativat enemmän aikaa tai huomiota. Tämäntyyppinen tapa voi olla haitallinen tulollesi, koska nämä toiminnot voivat olla työssäsi etusijalla. Mitä enemmän vältyt tekemästä tehtäviä, joiden tiedät olevan tehtävä mahdollisimman pian, sitä vähemmän halua tehdä niitä, aiheuttaa hermostuneisuutta ja stressiä. On suositeltavaa, että et yritä lykätä niitä ja aloita tärkeimpien tehtävien parissa.
