Yksi Johdon assistentti, joskus kutsutaan ftoimistotyöntekijä, sihteeri tai jopa vastaanottovirkailija, on joku, joka suorittaa päivittäisiä toimisto- ja organisaatiotehtäviä. He ovat organisaation tärkeimpiä työntekijöitä ja pitävät kaiken sujuvasti kulissien takana.
Hallinnolliset avustajat järjestävät tiedostoja, luonnostelevat viestejä, aikatauluttavat tapaamisia ja auttavat muita työntekijöitä. Vaikka huomaat heidän työskentelevän melkein kaikilla aloilla, useimmat työskentelevät kouluissa, sairaaloissa, valtion virastoissa sekä lääketieteellisissä ja lakitoimistoissa.
Ylläpitäjien avustajat käyttävät tietokonetta tietokoneiden avulla laskentataulukoiden luomiseen, viestien kirjoittamiseen, tietokantojen hallintaan sekä esitysten, raporttien ja asiakirjojen valmisteluun. He voivat myös neuvotella toimittajien kanssa, ostaa tarvikkeita, hallita varastoja tai yrityskirjastoja ja hankkia tietoja useista lähteistä. Työkohtaiset tehtävät vaihtelevat kokemuksen, arvonimen ja erikoisalojen mukaan.
Katso myös:
Vaikka hallinnolliset avustajat työskentelevät melkein kaikilla toimialoilla, monet ovat keskittyneet kouluihin, sairaaloihin, valtion virastoihin sekä oikeudellisiin ja lääketieteellisiin toimistoihin. Suurin osa työskentelee kokopäiväisesti mukavissa toimistoympäristöissä. Virtuaaliassistentit työskentelevät yleensä kotitoimistossa.
Tilaa sähköpostilistamme ja saat mielenkiintoisia tietoja ja päivityksiä postilaatikkoosi
Kiitos ilmoittautumisesta.