Comment apprendre Microsoft Office - Ressources et méthodes fiables

Vous vous demandez comment apprendre Microsoft Office pour vos besoins à domicile, à l’école ou au travail ? Continuez à lire !

Microsoft Office, désormais rebaptisé Microsoft 365, est un ensemble d’outils de productivité et de gestion de données qui vous aide dans la documentation, la saisie de données et plus encore. Cependant, apprendre à les utiliser peut être un défi.

Heureusement, vous pouvez acquérir les compétences nécessaires en Microsoft Office tout en étudiant ou en travaillant. Suivez simplement la stratégie d’apprentissage que j’ai détaillée ci-dessous.

Microsoft 365/Microsoft Office : Notions de base à commencer

Microsoft Office se décline en différentes éditions en fonction de votre abonnement. Pour savoir quels services sont disponibles, connectez-vous au portail Microsoft 365 en utilisant l’adresse e-mail enregistrée.

Dans ce portail, vous obtenez les fonctionnalités suivantes :

1. Le menu Applications sur le côté gauche affiche toutes les applications accessibles selon votre abonnement.
2. Le menu Admin vous donne accès au centre d’administration de Microsoft 365, le portail central pour contrôler tous les utilisateurs, équipes et abonnements. Cette fonctionnalité n’est disponible que pour les abonnés au package Microsoft 365 Business Standard ou supérieur.
3. Microsoft vous permet également d’installer certaines applications sur un PC ou un Mac pour une utilisation hors ligne. Pour découvrir lesquelles, cliquez sur le bouton Installer et plus dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite l’option Installer les applications Microsoft 365 pour les télécharger.
4. Le portail d’accueil de Microsoft 365 est votre portail d’accès à toutes les applications MS Office en ligne.
5. La section Accès rapide affichera tous les documents et fichiers avec lesquels vous avez interagi en utilisant votre adresse e-mail MSFT enregistrée.

Comment apprendre Microsoft Office

Maintenant que vous savez comment accéder à toutes les applications auxquelles vous avez droit, voici comment perfectionner vos compétences dans Microsoft 365 :

Apprendre Microsoft Office par soi-même

Toutes les applications MSFT viennent avec suffisamment d’infobulles pour toutes les fonctions de l’interface utilisateur. Le menu ruban en haut contient la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Lorsque vous survolez un bouton de commande, l’application MSFT pertinente affiche le nom de la fonction, les touches de raccourci liées et sa description.

Par exemple, vous pouvez survoler le bouton de mise en forme conditionnelle dans Excel pour voir une explication de la commande. En cliquant sur le lien En savoir plus dans la description contextuelle, vous ouvrirez la page d’aide. Elle contiendra tous les tutoriels visuels dont vous avez besoin pour apprendre cette compétence Excel. Ainsi, vous pouvez suivre ces étapes ou regarder des vidéos dans l’application de bureau Excel lors de la création de règles de mise en forme conditionnelle pour la première fois.

Cependant, le lien En savoir plusn’est pas disponible pour tous les boutons de commande Excel. Pour mieux comprendre ces fonctions, vous pouvez ouvrir le panneau d’aide latéral à partir de l’onglet Aide dans le menu ruban. Il y a aussi un outil de recherche efficace. Vous pouvez taper le nom du bouton de commande ou de la fonction pour accéder à des tutoriels détaillés et des vidéos.

Utiliser le portail Microsoft Learn

Si vous souhaitez apprendre Microsoft 365 à un niveau avancé à des fins professionnelles avec une certification en ligne, vous devriez consulter le portail MSFT Learn.

Son cours en ligne comprend le contenu de formation suivant :

• Applications et services MSFT 365
• Capacités de conformité et de sécurité MSFT 365
• Licences, support et tarification MSFT 365
• Certification.

Si vous préférez un apprentissage dirigé par un instructeur virtuel, vous pouvez vous inscrire gratuitement au cours Microsoft 365 Fundamentals.

Accéder aux ressources dans le portail de formation Microsoft 365

Le programme de formation Microsoft 365 vous aide à apprendre les applications MSFT suivantes, du niveau de base au niveau intermédiaire :

• Outlook
• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• SharePoint
• Microsoft Teams
• Access.

Pour les outils ci-dessus, vous pouvez accéder aux types de contenu d’apprentissage suivants :

• Tutoriels vidéo sur les fonctionnalités de base.
• Modèles de formation pour découvrir ce que vous pouvez créer avec PowerPoint, Excel et Word.
• Conseils pour les petites entreprises pour intégrer MSFT.
• Formation sur MSFT pour le travail collaboratif et à distance.
• Ressources d’apprentissage des applications Microsoft 365 pour le web.
• Contenu de formation exclusif pour les administrateurs MSFT 365 et les professionnels de l’informatique.
• Formation sur le lieu de travail moderne avec Microsoft Office.

Inscrivez-vous à des certifications en ligne gratuites ou payantes

Si vous souhaitez apprendre à utiliser les applications Microsoft Office avec des exemples concrets dans le monde des affaires ou académiques, vous pouvez opter pour des cours d’apprentissage en ligne.

Des PDG, CTO, consultants et experts individuels du secteur des TI ont créé des cours en ligne pertinents sur diverses plateformes. Vous pouvez vous inscrire et les compléter gratuitement ou moyennant des frais minimes.

Coursera : Apprenez les compétences essentielles de Microsoft Office

Ce parcours d’apprentissage Coursera pour Microsoft Office comprend plus de 100 ressources de différents types et cas d’utilisation comme suit :

• Cours
• Certificats professionnels
• Spécialisations
• Projets guidés.

Les éléments d’apprentissage sont disponibles en 15 langues, y compris l’anglais, l’espagnol, le français, l’allemand, le japonais, l’arabe et plus encore.

De plus, vous trouverez des matériaux de formation liés à votre domaine avec ces filtres de contenu :

• Affaires
• Science des données
• Développement personnel
• TI
• Sciences sociales
• Apprentissage des langues
• Informatique
• Santé.

Selon mes recherches approfondies, ces cours vous aideront à vous familiariser rapidement avec la plupart des applications MSFT :

• Spécialisation Microsoft 365 Fundamentals
• Introduction à Microsoft Excel
• Introduction à Microsoft Word
• Créer un suivi de gestion de projet utilisant Microsoft Excel
• Travailler plus efficacement avec Microsoft PowerPoint

Udemy : Cours Microsoft 365 (Office)

Udemy est une autre source de confiance pour des cours de formation sur la suite Microsoft 365. Elle propose un outil de filtrage spécifique aux applications où vous pouvez choisir l’un des préférences suivantes pour affiner les cours :

• Microsoft Word
• Applications Power MSFT
• Power Automate
• Access
• SharePoint
• Teams
• Serveur Exchange
• Outlook
• PowerPoint
• Excel
• Active Directory
• PowerShell
• Serveur Windows.

De plus, ce tableau d’apprentissage contient 370 cours et projets. Vous pouvez également utiliser l’outil de filtrage principal pour les voir par Thème, Durée de la vidéo, Évaluations, Sous-catégorie, et plus encore.

Voici les principaux parcours d’apprentissage sur Microsoft Office :

• Ultimate Microsoft Office
• Raccourcis et conseils de vitesse pour Microsoft Office
• Maîtriser Microsoft 365
• Fondamentaux de SharePoint 365
• Apprendre le serveur Microsoft Exchange et hybride
• Le guide des affaires pour Microsoft Office

Alison : Cours Microsoft Office gratuits avec certificat

Alison propose 26 cours d’apprentissage gratuits sur Microsoft Office, avec des certificats numériques à la fin de chaque matériel de formation. Les développeurs de cours ont conçu le matériel d’apprentissage pour convenir aux sujets suivants :

• Microsoft
• Analyse de données
• Excel
• STEM
• Productivité
• Science des données
• Saisie de données
• Gestion des données
• Base de données
• Microsoft Access

Voici les cours mis en avant que vous pouvez compléter sur Alison pour devenir un expert MSFT 365 dans les plus brefs délais :

• Maîtriser Microsoft 365
• SharePoint Online
• Maîtriser les notions de base de Microsoft Excel
• Microsoft Word pour les professionnels de l’administration
• Le guide complet de Microsoft Access 2021
• Notions de base de l’analyse de données avec Excel
• Microsoft Project 2013 Basique
• Introduction à l’administration d’Office 365 pour les petites entreprises
• Power Query et Power Pivot dans Microsoft Excel
• Conception de diapositives PowerPoint animées

Pluralsight : Développez vos compétences Microsoft Office

Si vous recherchez un parcours d’apprentissage en ligne premium adapté aux professionnels de l’informatique avancés et à l’analyse de données, consultez Pluralsight. Elle propose 13 ressources de formation dirigées par des experts lors d’événements de livraison en ligne.

Les principaux cours pour débuter sont énumérés ci-dessous :

• Copilot pour les applications Microsoft 365
• Installer et configurer le serveur Office Online
• Introduction au cadre SharePoint
• Administration d’Exchange Online Office 365

Suivez les blogs Microsoft 365

Vous pouvez également suivre divers blogs Microsoft Office pour des articles de présentation spécifiques à des scénarios. La plupart du temps, des MVP Microsoft possèdent et créent le contenu sur eux, vous pouvez donc leur faire confiance.

Je recommande les suivants :

• Blog Microsoft 365
• wikiHow
• Comment Excel
• PowerTechTips
• Kevinstratvert.com
• XelPlus
• Practical 365

Utiliser l’IA Microsoft Copilot

Vous pouvez obtenir un abonnement Microsoft Copilot Pro pour intégrer l’application IA-copilot avec la plupart de la suite Microsoft 365. Ses plans payants commencent à 20,00 $/utilisateur/mois pour les particuliers et 30,00 $/utilisateur/mois pour les utilisateurs professionnels.

Vous pouvez obtenir une assistance en temps réel avec des tutoriels logiciels et des explications de projets sur ces applications :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams.

Résumé

Maintenant, vous savez comment apprendre Microsoft Office avec diverses ressources gratuites et payantes. Elles vous aideront à acquérir des compétences fonctionnelles sur Microsoft 365 que vous pouvez utiliser dans les capacités professionnelles et commerciales.

Comment avez-vous appris Microsoft Office ? Commentez ci-dessous pour nous le faire savoir.