Chaque MEI doit-il émettre une facture ?

Lorsqu'un citoyen devient un microentrepreneur individuel (MEI), il dispose d'un CNPJ, ce qui lui permet de vendre ses produits à d'autres entreprises et institutions de l'État, en pouvant émettre des factures. Cependant, de nombreux doutes subsistent quant à la manière dont le processus est effectué et s'il est obligatoire à tout moment.

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Comment fonctionne l'émission de factures ?

Tout d'abord, il est important de comprendre que ce processus peut se faire en deux types, qui peuvent changer selon la profession de chaque MEI. Dans la première, centrée sur la prestation de services, les règles sont établies par chaque mairie, où sont définis les emplois entrant dans la catégorie des prestations de services. En outre, la forme d'émission est également établie, telle que électronique, bloc-notes ou unique.

Le second, défini par le Département du Trésor de l'État, établit les règles d'émission d'une facture et les professions classées comme activités nécessitant ce document. Par conséquent, il est important de rechercher ces organismes étatiques et municipaux pour comprendre quand et quelle note doit être émise par votre entreprise.

Par conséquent, comme il existe différents segments, biens et activités, il existe différents types de factures pour chacun, tels que :

• NFS (facture de service électronique -  Le plus courant, largement utilisé dans les entreprises qui fournissent des services, tels que les gymnases et les animaleries ;
• NFC-E (facture consommateur électronique) – Utilisé par le commerce de détail pour un consommateur final ;
• CT-e (connaissement électronique) – Utilisé par les entreprises qui font du fret ou du transport ;
• MDF-e (Manifeste Électronique des Documents Fiscaux) – Utilisé dans les opérations interétatiques;
• Facture d'importation et d'exportation - Utilisé lorsque les Brésiliens vendent des marchandises à d'autres pays.

La facture est-elle obligatoire ?

En général, l'obligation n'existe que lorsque la personne ou l'entreprise dans laquelle le service est fourni dispose d'un CNPJ. Ainsi, pour les particuliers, le micro-entrepreneur est dispensé de délivrer le document. Toutefois, lorsque le client exige la facture, conformément au Code de la consommation, l'émission redevient obligatoire.

Même en cas de vente par Internet, par téléphone ou par catalogue, où le produit doit être envoyé, il doit être accompagné de la note. Selon les experts, même si le consommateur ne demande pas la note, il est toujours important de l'offrir, car cela peut donner plus de crédibilité à votre entreprise.