Savoir travailler en groupe est indispensable pour que chacun ait un bon revenu. Bien sûr, traiter avec les gens est toujours un grand défi, mais les difficultés ne s'arrêtent pas là. La capacité d'organisation est également impliquée dans le processus, car il est difficile d'atteindre les objectifs de travail s'ils sont dispersés entre les tâches proposées.
Lorsqu'il y a travail d'équipe, toutes les personnes impliquées doivent concilier les horaires et partager des activités spécifiques. Cette responsabilité individuelle ne sera possible que si certaines pratiques sont adoptées de manière juste et consciente. Que vous soyez étudiant, patron ou employé d'une entreprise, vous devez adopter une position disciplinaire et maintenir l'ordre du début à la fin.
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Pour essayer de faciliter ce processus, vous pouvez compter sur l'aide de quelques outils qui seront présentés ci-dessous. Actuellement, ils sont utilisés par plusieurs professionnels qui visent à augmenter leurs performances et à encourager le travail de groupe. Une autre bonne nouvelle est qu'ils sont gratuits et peuvent faire partie de la routine de tous ceux qui composent votre équipe. Découvrez-le ci-dessous :
1 – Boîte de dépôt
Cet outil vous permet de stocker divers fichiers, tels que des images, des vidéos, des documents Word, entre autres. De plus, vous pouvez les synchroniser entre différents ordinateurs, gadgets et également sur le Web. Tous les fichiers publiés sur votre compte Dropbox sont accessibles partout où vous avez accès à Internet. Pour l'utiliser, c'est très simple, il suffit d'accéder à la page principale et de s'inscrire. Bientôt, vous pourrez profiter de ses avantages et le partager avec vos collègues.
2 – Assistant de réunion
Cet outil est indispensable pour que tous les membres de votre groupe puissent concilier leurs agendas de manière démocratique. Il vous permet d'ajouter toutes les adresses e-mail des personnes qui composent votre groupe et génère ensuite une liste d'heures pour d'éventuelles réunions. Après avoir envoyé l'e-mail, chaque membre choisira le meilleur moment, puis un rapport sera généré avec les réponses. À partir de là, sélectionnez l'heure la plus votée par vos collègues et informez-les de la prochaine réunion.
3 - Yahoo! Calendrier
Une autre suggestion pour augmenter les revenus de votre groupe est d'utiliser Yahoo! Calendrier. L'une de ses principales caractéristiques est l'affinité avec la routine des élèves. Pour que vous ayez accès à cet outil, il vous suffit d'avoir un compte e-mail chez Yahoo! Avec cela, vous pouvez créer un calendrier et l'envoyer à vous-même et à tous les participants de votre groupe. Cela peut se faire par messagerie instantanée (le propre programme de messagerie de Yahoo), ou également par SMS, sous forme de rappels.
4 – Google Documents
Une autre suggestion pour que vos collègues continuent d'interagir constamment est Google Docs. Cet outil permet le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations et les feuilles de calcul sur le Web. L'avantage est que ses utilisateurs peuvent visualiser, créer et modifier une fiche de groupe en temps réel, et toutes les modifications apportées sont signalées par l'outil. Il offre une mobilité pour travailler avec différentes informations et documents, en plus de collaborer au processus de construction collective.
