L'Inep constate déjà l'impact positif du Programme de Modernisation mis en place par la nouvelle direction. Le coût des examens et des évaluations sous votre responsabilité sera d'environ R$ 42 millions moins cher.
La valeur est le résultat d'une série de mesures liées à la formation des personnes impliquées dans l'application et à l'impression des tests et des documents administratifs. L'économie est le résultat du programme de réduction des coûts et d'optimisation des ressources logistiques, l'un des six piliers du programme de modernisation de l'Inep.
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Créateur du Programme, le président de l'Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, attribue cette économie à la créativité et aux négociations adoptées, depuis janvier, par la nouvelle direction de l'Institut.
« Cette réduction des coûts, de 42 millions de reais, pourrait être encore plus importante », a-t-il déclaré. « Tout au long de l'année, avec la contribution de consultants embauchés, nous entendons réduire davantage les coûts en réduisant les dépenses supplémentaires.
Toutes les mesures d'économies sont adoptées afin de maintenir la qualité dans l'impression, la distribution, le suivi, la sécurité et l'application des examens Inep.
Le programme recourt à un modèle de mentorat, dans lequel des consultants externes travaillent avec des équipes internes, avec des changements en cours. L'un des consultants est spécialisé dans la réduction des coûts et l'autre dans la tarification.
« C'est un domaine pertinent pour évaluer les coûts des examens et des évaluations pratiqués par l'Inep. Nous apporterons l'un des plus grands spécialistes brésiliens de la tarification, avec une expérience dans la fixation des prix pour les grands constructeurs automobiles.
Il permettra d'évaluer les intrants contractés et les services offerts par l'Inep. Ce sera un facteur important de changement de paradigme dans les tarifs actuellement pratiqués par l'Inep », argumente-t-il.
L'une des initiatives déjà définies est le changement de la procédure de collecte des données biométriques, élément de sécurité adopté par l'Enem depuis 2016. Jusqu'en 2018, le formulaire de collecte des données biométriques contenait une feuille de graphite individuelle.
Dès 2019, l'Inep adoptera une petite éponge qui permet le recueil des empreintes digitales et pourra être utilisée plus de trois mille fois. Un changement dans la mise en page des cahiers de questions Enem garantira un grand espace vierge pour soutenir la préparation des calculs et l'écriture.
Cette mesure éliminera le besoin d'imprimer des brouillons personnalisés, ce qui permettra d'importantes économies de papier et d'impression.
Un autre front d'action pour réduire les coûts est la formation de tous les employés concernés par l'application. Rien qu'à Enem, il y a environ 500 000 personnes dans tout le Brésil. Le format adopté jusqu'en 2018, avec des formations en présentiel et à distance, a été revu.
Selon Rodrigues, le volume de formation en présentiel sera réduit et la formation dans le de l'enseignement à distance (EaD) sera élargi et amélioré, avec le lancement d'une plate-forme moderne de EAD. La mesure éliminera les dépenses liées aux billets d'avion et terrestres, à l'hébergement, à la location de salles et d'auditoriums dans diverses régions du pays.
