हर वक्त काम पर फोकस रहना एक बड़ी चुनौती है। फोन की घंटी बजती है, एक सहकर्मी कमरे में प्रवेश करता है, समानांतर बातचीत शुरू होती है, अन्य अप्रत्याशित घटनाओं के बीच एक नई मांग सामने आती है। इन स्थितियों के बीच, कुशल होने की आपकी इच्छा के साथ-साथ सारी उत्पादकता भी खत्म हो जाती है।
कार्य परिवेश में इन उत्पादकता खलनायकों का पता लगाया जाना चाहिए, ताकि उन्हें धीरे-धीरे समाप्त किया जा सके। जिन कारणों का पता चला है, उनके अलावा, ऐसे अन्य कारण भी हैं जो सीधे तौर पर आपके ध्यान की कमी से संबंधित हो सकते हैं। आपको इन नुकसानों से छुटकारा पाने और अपने परिणामों को बढ़ाने में मदद करने के लिए, हमने कुछ आदतें सूचीबद्ध की हैं जिनसे आपको अपने रोजमर्रा के जीवन में बचना चाहिए। हम उन्हें नीचे उद्धृत करेंगे.
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1-अव्यवस्थित होना
यकीन मानिए, आपकी डेस्क आपके बारे में बहुत कुछ कहती है। यदि आपका स्थान लगातार अव्यवस्थित रहता है, कागजात और लक्ष्य इधर-उधर बिखरे रहते हैं, तो यह एक संकेत है कि आप अपने प्रदर्शन के बारे में बहुत चिंतित नहीं हैं। इस प्रकार की अव्यवस्था आपके कार्यों को करते समय आपकी चपलता से समझौता करती है, चाहे आप कितनी भी बड़ी क्यों न हों सोचिए कि आप जानते हैं कि प्रत्येक वस्तु कहाँ है, क्योंकि इसके लिए निश्चित रूप से कुछ प्रयास की आवश्यकता होगी इसका पता लगाएं. इसके अलावा, आप अपने सहकर्मियों को यह आभास दे सकते हैं कि आप कुछ कार्यों को करने के लिए उचित रूप से योग्य नहीं हैं और आपको पदोन्नत होने में अधिक कठिनाइयां होंगी। इन और अन्य कारणों से, व्यवस्थित होने का प्रयास करें, कुछ सफाई करने के लिए अपने शेड्यूल में एक दिन अलग से आरक्षित करने का प्रयास करें सभी कागजी कार्रवाई, जिसकी अब आपको आवश्यकता नहीं है उसे फेंक दें और अपनी सामग्रियों को अपने अनुसार अलग करने का प्रयास करें प्राथमिकताएँ।
2-बैठकों में बात बढ़ाओ
आमतौर पर, कार्य बैठकें लंबी होती हैं और दिन का एक बड़ा हिस्सा खर्च हो जाता है। बहुमूल्य घंटे जो अन्य परियोजनाओं के लिए समर्पित किए जा सकते थे, अंततः बर्बाद हो जाते हैं या बहुत उत्पादक नहीं रह जाते हैं। इस समस्या के समाधान के लिए, साप्ताहिक बैठकों की संख्या कम करने की सिफारिश की जाती है, लेकिन यदि यह संभव नहीं है, तो उन्हें छोटा और अधिक गतिशील बनाने का प्रयास करें। साथ ही, चर्चा किए जाने वाले विषयों की मात्रा भी कम करने का प्रयास करें। जब भी कोई समस्या उत्पन्न हो, तो मुद्दों पर चर्चा के लिए बैठक के समय का इंतजार किए बिना, जिम्मेदार सहयोगियों से संपर्क करके इसे तुरंत हल करने का प्रयास करें। इस तरह आप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अन्य मामलों पर खर्च होने वाले समय से बच सकते हैं।
3 – यह नहीं पता कि अपने समय का प्रबंधन कैसे करें
आपका समय बहुत महत्वपूर्ण है और इससे आपकी आय पर बहुत फर्क पड़ता है। बहुत से लोग अपने दिन के एक बड़े हिस्से का उपयोग ऐसी गतिविधियों को विकसित करने में करते हैं जिनसे बहुत कम परिणाम मिलते हैं और यही मुख्य कारण है कि वे अनुमानित समय सीमा के भीतर अपने लक्ष्यों तक नहीं पहुंच पाते हैं। यहां तक कि अगर कुछ कार्य वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और बहुत अधिक ध्यान देने की मांग करते हैं, तो आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि उन्हें पूरा करने के लिए घंटों खर्च करना उचित है या नहीं। अपने कार्यों पर विचार करें और प्रत्येक गतिविधि की प्राथमिकता निर्धारित करें जिसे निष्पादित किया जाना चाहिए और उनमें से प्रत्येक पर खर्च किए जाने वाले समय को निर्धारित करने का प्रयास करें। इस आदत परिवर्तन से, आपको पता चल जाएगा कि आपको अपनी दैनिक कार्य सूची में क्या प्राथमिकता देनी है और परिणामस्वरूप, अधिक व्यवस्थित और उत्पादक बनें।
4- एक ही समय में कई कार्य करना
एक ही समय में कई काम करना कुछ हद तक सक्रियता माना जा सकता है, लेकिन अधिक मात्रा में यह आमतौर पर आपके दैनिक कार्यों को पूरा करने में आपकी दक्षता से समझौता करता है। यह सच है कि व्यावहारिक रूप से हर काम में हम दिन के दौरान गतिविधियों के संचय के अधीन होते हैं और, सिद्धांत रूप में, इस सब से निपटने का सबसे अच्छा तरीका एक ही समय में कई काम करना है। इस आदत के दुष्परिणाम हैं आसानी से ध्यान भटकाना, इतनी सारी मांगों के बीच खो जाना और कोई भी काम पूरा न कर पाना। इसका कारण यह है कि मस्तिष्क तब सबसे अच्छा काम करता है जब वह एक समय में केवल एक ही गतिविधि पर केंद्रित होता है। समय, इस तरह से आप जो प्रस्तावित किया गया था उसे तेजी से पूरा कर पाएंगे और दूसरे के साथ आगे बढ़ पाएंगे गतिविधियाँ।
5 –लचीलेपन के बिना दिन की योजना बनाएं
एक अन्य कारक जो आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकता है वह है अतिरंजित योजना, जिसे आम तौर पर अनुकरणीय माना जाता है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपके समय के अच्छे वितरण के साथ एक सुव्यवस्थित कार्यक्रम होना आवश्यक है, ताकि आप अपने कार्यों को संतुलित कर सकें। आपके दिन का यह अवलोकन वास्तव में अनुशंसित है, हालाँकि, पुनर्व्यवस्था या आराम के क्षणों के लिए जगह छोड़े बिना यह व्यवस्था करने से तनाव और काम के बोझ के लिए अंतराल खुल सकता है। इसके अलावा, यह संभव है कि आप दिन के लिए निर्धारित सभी चीजें पूरी नहीं कर पाएंगे, जो काम में निराशा और निराशा को बढ़ावा देती है।
6 - "नहीं" कहना नहीं जानते
हम सभी को सद्भावना की सीमाएं पता होनी चाहिए। ऐसा हो सकता है कि कुछ लोग आपसे कुछ अतिरिक्त गतिविधि करने के लिए कहें जो आपको नुकसान पहुंचाए दिन की योजना, और आप, यह कहने का साहस किए बिना कि आप उस क्षण नहीं कर सकते, अंत में इसे स्वीकार कर लेते हैं, समझौता कर लेते हैं आपकी दिनचर्या. जानें कि कभी-कभी "नहीं" कहना आवश्यक होता है। अपने सहकर्मियों को उन कारणों को समझाने का प्रयास करें जिनके कारण आपको कुछ कार्यों से इनकार करना पड़ा, उन्हें सर्वोत्तम तरीके से आपका सम्मान करना चाहिए।
7 - प्राथमिकता वाले कार्यों को पृष्ठभूमि में छोड़ दें
अधिक कठिन माने जाने वाले कार्यों को अक्सर किनारे पर छोड़ दिया जाता है, क्योंकि वे अधिक समय या ध्यान की मांग करते हैं। इस प्रकार की आदत आपकी आय के लिए हानिकारक हो सकती है, क्योंकि ये गतिविधियाँ आपके काम में प्राथमिकता हो सकती हैं। जितना अधिक आप उन कार्यों को करने से बचते हैं जिन्हें आप जानते हैं कि उन्हें जल्द से जल्द पूरा करना है, उन्हें करने की इच्छा उतनी ही कम होती है, जिससे घबराहट और तनाव पैदा होता है। यह सुझाव दिया जाता है कि आप उन्हें स्थगित करने का प्रयास न करें और उन कार्यों पर काम करना शुरू करें जिन्हें सबसे महत्वपूर्ण माना जाता है।
