जब कोई नागरिक व्यक्तिगत सूक्ष्मउद्यमी (एमईआई) बन जाता है, तो उसके पास सीएनपीजे होता है, जिससे वह चालान जारी करने में सक्षम होकर, राज्य में अन्य कंपनियों और संस्थानों को अपने उत्पाद बेच सकता है। हालाँकि, इस प्रक्रिया को कैसे पूरा किया जाता है और क्या यह किसी भी समय अनिवार्य है, इसके बारे में अभी भी कई संदेह हैं।
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सबसे पहले यह समझना जरूरी है कि यह प्रक्रिया दो प्रकार से की जा सकती है, जो प्रत्येक एमईआई के व्यवसाय के अनुसार बदल सकती है। पहले में, सेवाएं प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करते हुए, प्रत्येक सिटी हॉल द्वारा नियम स्थापित किए जाते हैं, जहां सेवाएं प्रदान करने की श्रेणी में फिट होने वाली नौकरियों को परिभाषित किया जाता है। इसके अलावा, जारी करने का रूप भी स्थापित किया जाता है, जैसे इलेक्ट्रॉनिक, नोटपैड या एकल।
दूसरा, राज्य ट्रेजरी विभाग द्वारा परिभाषित, चालान जारी करने के नियम स्थापित करता है और किन व्यवसायों को उन गतिविधियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है जिनके लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इसलिए, आपके व्यवसाय द्वारा कब और कौन सा नोट जारी किया जाना चाहिए, यह समझने के लिए इन राज्य और नगर निकायों को देखना महत्वपूर्ण है।
इसलिए, चूंकि अलग-अलग खंड, सामान और गतिविधियां हैं, इसलिए प्रत्येक के लिए अलग-अलग प्रकार के चालान हैं, जैसे:
सामान्य तौर पर, दायित्व तभी मौजूद होता है जब जिस व्यक्ति या कंपनी में सेवा प्रदान की जा रही हो उसके पास सीएनपीजे हो। इसलिए, व्यक्तियों के लिए, सूक्ष्म-उद्यमी को दस्तावेज़ जारी करने से छूट दी गई है। हालाँकि, जब ग्राहक को उपभोक्ता संरक्षण संहिता के अनुसार चालान की आवश्यकता होती है, तो जारी करना फिर से अनिवार्य हो जाता है।
यहां तक कि इंटरनेट, टेलीफोन या कैटलॉग बिक्री के मामलों में भी, जहां उत्पाद भेजने की आवश्यकता होती है, इसके साथ नोट अवश्य होना चाहिए। विशेषज्ञों के अनुसार, भले ही उपभोक्ता नोट न मांगे, लेकिन उसे देना हमेशा महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे आपके व्यवसाय को अधिक विश्वसनीयता मिल सकती है।