समूह कार्य के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए निःशुल्क उपकरण

अच्छी आय पाने के लिए यह जानना आवश्यक है कि समूह में कैसे काम किया जाए। बेशक, लोगों से निपटना हमेशा एक बड़ी चुनौती होती है, लेकिन मुश्किलें यहीं नहीं रुकतीं। इस प्रक्रिया में व्यवस्थित करने की क्षमता भी शामिल है, क्योंकि यदि कार्य उद्देश्यों को प्रस्तावित कार्यों के बीच फैला दिया जाता है तो उन्हें प्राप्त करना मुश्किल होता है।

जब टीम वर्क होता है, तो इसमें शामिल सभी लोगों को शेड्यूल में सामंजस्य बिठाने और विशिष्ट गतिविधियों को साझा करने की आवश्यकता होती है। यह व्यक्तिगत जिम्मेदारी तभी संभव होगी जब कुछ प्रथाओं को निष्पक्ष और सचेत तरीके से अपनाया जाएगा। भले ही आप किसी कंपनी के छात्र, बॉस या कर्मचारी हों, आपको अनुशासनात्मक रुख अपनाना होगा और शुरू से अंत तक व्यवस्था बनाए रखनी होगी।

इस प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, आप नीचे प्रस्तुत किए गए कुछ टूल की मदद पर भरोसा कर सकते हैं। वर्तमान में इनका उपयोग कई पेशेवरों द्वारा किया जाता है जिनका उद्देश्य अपने प्रदर्शन को बढ़ाना और समूह कार्य को प्रोत्साहित करना है। एक और अच्छी खबर यह है कि वे स्वतंत्र हैं और आपकी टीम में शामिल सभी लोगों की दिनचर्या का हिस्सा बन सकते हैं। इसे नीचे देखें:

1 - ड्रॉपबॉक्स

यह टूल आपको विभिन्न फ़ाइलों, जैसे कि चित्र, वीडियो, वर्ड दस्तावेज़ आदि को संग्रहीत करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप उन्हें विभिन्न कंप्यूटरों, गैजेट्स और वेब पर भी सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं। आपके ड्रॉपबॉक्स खाते पर पोस्ट की गई सभी फ़ाइलें आपके पास इंटरनेट एक्सेस होने पर भी कहीं भी एक्सेस की जा सकती हैं। इसका उपयोग करना बहुत सरल है, बस मुख्य पृष्ठ तक पहुंचें और पंजीकरण करें। जल्द ही आप इसका लाभ उठा सकेंगे और अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकेंगे।

2- जादूगर से मिलना

यह उपकरण आपके समूह के सभी सदस्यों के लिए लोकतांत्रिक तरीके से अपने एजेंडे को सुलझाने में सक्षम होने के लिए आवश्यक है। यह आपको आपके समूह को बनाने वाले लोगों के सभी ईमेल पते जोड़ने की अनुमति देता है और फिर संभावित बैठकों के लिए समय की एक सूची तैयार करता है। ईमेल भेजने के बाद, प्रत्येक सदस्य सर्वोत्तम समय का चयन करेगा और फिर प्रतिक्रियाओं के साथ एक रिपोर्ट तैयार की जाएगी। वहां से, सहकर्मियों द्वारा सबसे अधिक वोट किए गए समय का चयन करें और उन्हें अगली बैठक के बारे में सूचित करें।

3 - याहू! पंचांग

अपने समूह की आय बढ़ाने के लिए एक अन्य सुझाव याहू का उपयोग करना है! पंचांग। इसकी एक प्रमुख विशेषता विद्यार्थियों की दिनचर्या से जुड़ाव है। इस टूल तक पहुंच पाने के लिए, आपके पास बस Yahoo! पर एक ई-मेल खाता होना चाहिए! इसके साथ, आप एक कैलेंडर सेट कर सकते हैं और इसे स्वयं और अपने समूह के सभी प्रतिभागियों को भेज सकते हैं। यह आईएम (याहू का अपना मैसेजिंग प्रोग्राम) के माध्यम से, या अनुस्मारक के रूप में टेक्स्ट संदेशों के माध्यम से भी किया जा सकता है।

4 - गूगल डॉक्स

आपके सहकर्मियों के लिए लगातार बातचीत करते रहने का एक अन्य सुझाव Google डॉक्स है। यह टूल वेब-आधारित वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट को सक्षम बनाता है। लाभ यह है कि इसके उपयोगकर्ता वास्तविक समय में समूह फ़ाइल को देख, बना और संशोधित कर सकते हैं, और किए गए सभी परिवर्तन टूल द्वारा रिपोर्ट किए जाते हैं। यह सामूहिक निर्माण की प्रक्रिया में सहयोग करने के अलावा, विभिन्न सूचनाओं और दस्तावेजों के साथ काम करने की गतिशीलता प्रदान करता है।