चार्ट एक चार्ट को दिया गया नाम है जो किसी कंपनी के कंकाल का प्रतिनिधित्व कर सकता है। इस संगठन का उद्देश्य एक संस्था के भीतर एक पदानुक्रमित पैटर्न को प्रकट करना है और कंपनी में प्रत्येक क्षेत्र क्या दर्शाता है।
कई मानक हैं जो एक संगठन चार्ट को परिभाषित करते हैं। ओ मुख्य प्रकार ऊर्ध्वाधर मॉडल है। इस मामले में, प्रत्येक क्षेत्र के लिए जिम्मेदार हैं। प्रत्येक अंग के लिए पिरामिड के शीर्ष के रूप में प्रतिनिधित्व किया जाता है, जिसमें। उच्च रैंक चार्ट के शीर्ष पर हैं और उसके बाद. अधीनस्थ।
यह पदानुक्रमित मॉडल दृष्टिगत रूप से स्पष्टीकरण में सहायता करता है। ग्राहकों, कर्मचारियों और भागीदारों दोनों के साथ-साथ अपने स्वयं के संदेह के बारे में। कर्मचारियों।
इतिहास से पता चलता है कि रेल इंजीनियर डैनियल क्रेग मैक्कलम द्वारा विकसित प्रबंधन सिद्धांतों के माध्यम से पहला संगठन चार्ट 19 वीं शताब्दी के आसपास उभरा।
यह भी देखें: अधिकारिता।
सूची
एक संगठन चार्ट के लिए अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए, यह स्पष्ट रूप से प्रतिनिधित्व करना चाहिए कि एक संस्था के भीतर प्रत्येक भूमिका का क्या अर्थ है। यह मॉडल इसलिए तैयार किया गया है ताकि कंपनी के सदस्यों के बीच कोई संदेह न हो कि प्रत्येक क्षेत्र के संबंधित कार्य क्या हैं, साथ ही प्रत्येक को किसे रिपोर्ट करना चाहिए। यह कंकाल स्थायी संरचना नहीं है, इसलिए इसे लचीला भी होना चाहिए।
नौकरशाही प्रक्रियाओं में मदद करना और मदद करना। संगठनात्मक तकनीकों, तथाकथित "डाउनसाइज़िंग" है, जो छोटा करता है। व्यापार संगठन चार्ट और क्षेत्रों और पदानुक्रमित स्तरों को समाप्त करता है ताकि a. संरचना को समझना आसान है और आंतरिक संचार में चुस्त है।
जैसा कि पहले ही कहा गया है, विभिन्न प्रकार के संगठन चार्ट हैं। में। सबसे पहले, इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि एक संगठन चार्ट। कंपनियों के पदों का प्रतिनिधित्व करता है, स्वयं कर्मचारियों का नहीं। आमतौर पर वो। प्रत्येक के पदानुक्रम का सम्मान करते हुए, पदों को ऊपर से नीचे की ओर रखा जाता है। क्षेत्र।
रिपोर्टिंग पदों का प्रतिनिधित्व करने वाली भूमिकाएँ जुड़ी हुई हैं। उन्हें दृश्य रेखाओं और स्थितियों के माध्यम से जो समान स्तरों पर हैं। पदानुक्रमित लोगों को कंधे से कंधा मिलाकर प्रस्तुत किया जाता है, जुड़ा नहीं। रेखाएं। पदानुक्रमों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
आइए नीचे दी गई मुख्य बातों पर विचार करें:
ऊर्ध्वाधर मॉडल को कार्यात्मक के रूप में भी जाना जाता है। इस में। संरचना, उच्च रैंकिंग पदों के शीर्ष पर स्थित हैं। उनके अधीनस्थों द्वारा पीछा किया गया चार्ट। यानी ग्राफ को विभाजित किया जाता है। कार्य और पदानुक्रम। पाई चार्ट के मामले में, दिया गया नाम “ऊर्ध्वाधर” है। क्लासिक"। इस प्रकार के संगठन चार्ट का उपयोग किए जाने के लिए जाना जाता है। सेना द्वारा संगठन चार्ट का उपयोग करने के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले तरीकों में से एक है।
इस प्रकार के संगठन चार्ट का मुख्य लाभ है। प्रत्येक फ़ंक्शन का दृश्य स्पष्टीकरण। मुख्य नकारात्मक पक्ष यह है कि यह कर सकता है। कर्मचारियों की दृष्टि को सीमित करें, जिससे वे केवल अपने आप पर ध्यान केंद्रित करें। कार्य और समग्र रूप से कंपनी का विजन न होना।
ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज मॉडल के बीच का अंतर है a. जिस तरह से वह खुद को प्रस्तुत करता है। इस मामले में पदानुक्रमित कोर पैटर्न का पालन करते हैं। डी: बाईं ओर उच्च रैंक और उसके बाद अधीनस्थ। दाईं ओर, एक क्षैतिज रेखा बनाते हुए। इस मॉडल का व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है।
यह संगठन चार्ट क्षेत्रों या स्तरों का प्रतिनिधित्व करता है। मंडलियों के माध्यम से एक कंपनी की पदानुक्रमित संरचनाएं। यह संगठन चार्ट टेम्प्लेट नं। यह बड़े क्षेत्रों और विभिन्न स्तरों वाली कंपनियों के लिए बहुत उपयुक्त है। पदानुक्रमित, आखिरकार, विज़ुअलाइज़ेशन में बाधा उत्पन्न कर सकता है। लेकिन संस्थाओं के लिए. दुबला क्षेत्र, यह उपयोगी है। इस मॉडल में सर्वोच्च स्थान भी रहता है। संगठन चार्ट के शीर्ष पदों पर, जहां अंतिम प्राधिकरण शीर्ष पर है।
इस प्रकार का संगठन चार्ट, संगठन चार्ट के प्रकारों में से एक है। लंबवत, लेकिन आरक्षण के साथ। ऊर्ध्वाधर संगठन चार्ट के मामले में, स्थिति। अधिकतम शीर्ष पर है और अधीनस्थ नीचे का अनुसरण करते हैं। यदि। ऊर्ध्वाधर रेखाओं से प्राप्त संगठनात्मक चार्ट में, सबसे बड़ा अंतर रेखाओं का है। क्षैतिज जोड़े गए जहां वे सहायता करने वाले विशेषज्ञों का प्रतिनिधित्व करते हैं। निर्णय लेने की प्रक्रिया में विशेष क्षेत्र या लोग।
इस प्रकार के संगठन चार्ट में यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि। ये पंक्तियाँ परिभाषित करती हैं कि ये विशेषज्ञ क्या बनाने में सहायता करते हैं। निर्णय, हालांकि, कर्मचारियों को छुट्टी से प्राधिकरण के बिना आदेश नहीं देना चाहिए। उद्योग पेटेंट।
संगठन चार्ट के सबसे जटिल प्रकारों में से एक, यह चार्ट। कंपनी को व्यवस्थित करने के दो तरीकों को जोड़ती है। वह संयोजन से शुरू हो सकता है। परियोजना द्वारा और उत्पाद या अन्य वस्तुओं द्वारा संरचना को विलय करने का सिद्धांत। संगठनात्मक संरचना के लिए प्रासंगिक। इस प्रकार के संगठन चार्ट में यह है। मुझे प्रत्येक विभाग का अध्ययन करने की आवश्यकता है ताकि कोई भ्रम न हो।
संगठन चार्ट का मुख्य कार्य अलग-अलग लोगों को प्रस्तुत करना है। एक कंपनी के भीतर एक स्व-व्याख्यात्मक ग्राफिक के माध्यम से कार्य करता है। के ज़रिये। उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग इस प्रकार के चार्ट को इंगित करने में सक्षम है। एक संगठन के भीतर पदानुक्रमित विफलता संचार त्रुटियां।
दूसरी ओर, फ़्लोचार्ट, प्रस्तुत करने का सरल तरीका है। किसी प्रक्रिया या परियोजना के विभिन्न चरण। सूचना प्रसारित करते समय,. फ़्लोचार्ट सरल और दृष्टि से स्वीकार्य सभी का प्रतिनिधित्व करता है। सूचना के उस चरण में शामिल प्रक्रियाएं, जो इसे स्पष्ट करती हैं। दर्शकों को परियोजना के प्रत्येक घटक की परिभाषा। अक्सर ऐसा होता है। अनुक्रमित छवियों के माध्यम से।
आम तौर पर, संगठन चार्ट को व्यवसाय के स्वामी द्वारा परिभाषित किया जाता है। प्रत्येक संस्थान के एचआर के साथ। ऐसा इसलिए है क्योंकि जो कोई भी संगठन चार्ट को असेंबल करता है। प्रत्येक क्षेत्र, क्षेत्र, कार्य और अधीनस्थों का पूरा ज्ञान होना चाहिए। कंपनी। आम तौर पर, सबसे सरल संरचनाएं सबसे प्रभावी होती हैं। पदानुक्रमित स्तरों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
यह आवश्यक है कि प्रत्येक संगठन चार्ट को समझना आसान हो नहीं। केवल कंपनी के उच्चतम स्तरों के लिए, लेकिन सभी क्षेत्रों के लिए e. कर्मचारी, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जो कंपनी के ढांचे को नहीं जानते हैं, जैसे कि ग्राहक। और सहयोगी।
कर्मचारियों को उपलब्ध कराने के लिए, संगठन चार्ट। कंपनी के प्रबंधन द्वारा मूल्यांकन की आवश्यकता है। स्वीकृत दस्तावेज़ के साथ, प्रत्येक क्षेत्र में इसकी सटीक भूमिका और प्रत्येक के लिए किसके ऋणी हैं, को स्थापित करना आसान है। उत्तर।
यह बड़े पैमाने पर उत्पादन प्रक्रियाओं को भी सुव्यवस्थित करेगा क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी को पता होगा कि उन्हें किसकी ओर मुड़ना चाहिए या उन्हें परमिट की आवश्यकता है। आपके प्रबंधक से जानकारी।
यह अनुसूची, अब आधिकारिक दस्तावेज, हो सकता है। ऐसे लोगों को प्रस्तुत किया जाता है जो कंपनी के दैनिक जीवन का हिस्सा नहीं हैं, ताकि। वे परिभाषित कर सकते हैं कि जब वे संगठन के अंदर हों तो क्या कदम उठाने चाहिए।
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