एक प्रशासनिक सहायक, कभी-कभी f. कहा जाता हैकार्यालय कार्यकर्ता, सचिव या यहां तक कि रिसेप्शनिस्ट, वह व्यक्ति है जो दैनिक कार्यालय और संगठन के कार्य करता है। वे एक संगठन के सबसे महत्वपूर्ण कर्मचारियों में से हैं, जो पर्दे के पीछे सब कुछ सुचारू रूप से चला रहे हैं।
प्रशासनिक सहायक फाइलों को व्यवस्थित करते हैं, संदेशों का मसौदा तैयार करते हैं, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करते हैं और अन्य कर्मचारियों की मदद करते हैं। जबकि आप उन्हें लगभग हर उद्योग में काम करते हुए पाएंगे, अधिकांश स्कूलों, अस्पतालों, सरकारी एजेंसियों और चिकित्सा और कानूनी कार्यालयों में कार्यरत हैं।
व्यवस्थापकीय सहायक कंप्यूटर का उपयोग स्प्रेडशीट बनाने, संदेश लिखने, डेटाबेस प्रबंधित करने और प्रस्तुतीकरण, रिपोर्ट और दस्तावेज़ तैयार करने के लिए करते हैं। वे आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत कर सकते हैं, आपूर्ति खरीद सकते हैं, गोदामों या कॉर्पोरेट पुस्तकालयों का प्रबंधन कर सकते हैं और कई स्रोतों से डेटा प्राप्त कर सकते हैं। नौकरी-विशिष्ट कर्तव्य अनुभव, शीर्षक और विशेषता के अनुसार भिन्न होते हैं।
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जबकि प्रशासनिक सहायक लगभग हर उद्योग में काम करते हैं, कई स्कूलों, अस्पतालों, सरकारी एजेंसियों और कानूनी और चिकित्सा कार्यालयों में केंद्रित हैं। अधिकांश आरामदायक कार्यालय वातावरण में पूर्णकालिक काम करते हैं। वर्चुअल असिस्टेंट आमतौर पर होम ऑफिस से काम करते हैं।
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