Treba li svaki MEI izdati račun?

Kada građanin postane mikropoduzetnik pojedinac (MEI), on ili ona ima CNPJ, tako da može prodavati svoje proizvode drugim tvrtkama i institucijama u državi, uz mogućnost izdavanja računa. Međutim, i dalje postoje mnoge nedoumice oko toga kako se taj proces provodi i je li u bilo kojem trenutku obvezan.

Čitaj više: Caixa Tem izdaje zajmove za negativne i MEI-ove putem Digital SIM-a

Kako funkcionira izdavanje računa?

Prije svega, važno je razumjeti da se ovaj proces može izvesti u dvije vrste, koje se mogu mijenjati prema zanimanju svakog MEI-ja. U prvom, usmjerenom na pružanje usluga, pravila utvrđuje svaka gradska uprava, gdje se definiraju poslovi koji spadaju u kategoriju pružanja usluga. Osim toga, utvrđuje se i oblik izdavanja, kao što je elektronički, notepad ili jednokratni.

Drugi, definiran od strane Državne riznice, utvrđuje pravila za izdavanje računa i koja se zanimanja svrstavaju u djelatnosti za koje je potreban ovaj dokument. Stoga je važno potražiti ova državna i općinska tijela kako biste razumjeli kada i koju bilješku vaša tvrtka treba izdati.

Stoga, kako postoje različiti segmenti, roba i aktivnosti, postoje različite vrste faktura za svaki od njih, kao što su:

• NFS (Elektronička faktura za usluge -  Najčešći, široko korišten u tvrtkama koje pružaju usluge, kao što su teretane i trgovine za kućne ljubimce;
• NFC-E (Electronic Consumer Invoice) – Koristi se u maloprodaji do krajnjeg potrošača;
• CT-e (elektronički teretni list) – Koriste ga tvrtke koje se bave prijevozom robe ili transporta;
• MDF-e (Elektronički manifest poreznih dokumenata) – Koristi se u međudržavnim operacijama;
• Uvozna i izvozna faktura - Koristi se kada Brazilci prodaju robu drugim zemljama.

Da li je faktura obavezna?

Općenito, obveza postoji samo kada osoba ili tvrtka u kojoj se pruža usluga ima CNPJ. Dakle, za fizičke osobe mikropoduzetnik je oslobođen izdavanja dokumenta. Međutim, kada kupac zatraži račun, prema Kodeksu o zaštiti potrošača, izdavanje ponovno postaje obvezno.

Čak iu slučaju internetske, telefonske ili kataloške prodaje, gdje je proizvod potrebno poslati, mora biti popraćen napomenom. Prema stručnjacima, čak i ako potrošač ne traži novčanicu, uvijek ju je važno ponuditi jer to vašem poslovanju može dati veću vjerodostojnost.