Što radi administrativni pomoćnik? - Obrazovanje i transformacija

Jedan administrativni asistent, ponekad se naziva i furedski radnik, tajnik ili čak recepcionar, je netko tko svakodnevno obavlja uredske i organizacijske zadatke. Oni su među najvažnijim zaposlenicima organizacije, održavajući da sve teče bez problema.

Administrativni pomoćnici organiziraju datoteke, izrađuju poruke, zakazuju sastanke i pomažu ostalim zaposlenicima. Iako ćete ih naći u gotovo svim djelatnostima, većina je zaposlena u školama, bolnicama, vladinim agencijama te medicinskim i pravnim uredima.

Što radi administrativni pomoćnik?

Administrativni pomoćnici koriste računalo za izradu proračunskih tablica, sastavljanje poruka, upravljanje bazama podataka i pripremu prezentacija, izvještaja i dokumenata. Također mogu pregovarati s dobavljačima, kupiti zalihe, upravljati skladištima ili korporativnim knjižnicama i dobiti podatke iz više izvora. Dužnosti specifične za posao razlikuju se prema iskustvu, naslovu i specijalnosti.

Pogledajte i:

• Što radi akupunkturist?
• Glumac
• Što radi računovođa?

Posao administrativnog pomoćnika obično uključuje sljedeće:

• Održavati papirne i elektroničke sustave arhiviranja zapisa i poruka
• Proslijedite i distribuirajte dolaznu e-poštu i e-poštu
• Odgovorite na rutinska pisma i e-poštu
• Odgovorite i priložite datoteke dolaznim porukama
• Ispravite pravopis i gramatiku kako biste osigurali točnost
• Upravljajte faks uređajima, video konferencijskim sustavima i telefonskim sustavima te ostalom uredskom opremom
• Koristite računala za proračunske tablice, obradu teksta, upravljanje bazama podataka i druge programe
• Ispunite obrasce prema postupcima tvrtke

Kakvo je radno mjesto?

Iako administrativni pomoćnici rade u gotovo svakoj industriji, mnogi su koncentrirani u školama, bolnicama, vladinim agencijama te pravnim i medicinskim uredima. Većina radi puno radno vrijeme u ugodnom uredskom okruženju. Virtualni asistenti obično rade iz kućnog ureda.