Mit csinál egy adminisztrációs asszisztens? - Oktatás és átalakulás

Egy Adminisztratív asszisztens, néha f-nek hívjákirodai dolgozó, titkár vagy akár recepciós, aki napi irodai és szervezési feladatokat lát el. Egy szervezet legfontosabb alkalmazottai közé tartoznak, és minden zökkenőmentesen zajlik a kulisszák mögött.

Az adminisztratív asszisztensek fájlokat rendeznek, üzeneteket terveznek, megbeszéléseket ütemeznek és segítenek más alkalmazottaknak. Míg szinte minden iparágban megtalálják őket, a legtöbbet iskolákban, kórházakban, kormányzati szervekben, valamint orvosi és jogi irodákban alkalmazzák.

Mit csinál egy adminisztrációs asszisztens?

Az adminisztratív asszisztensek számítógéppel készítenek táblázatokat, üzeneteket írnak, kezelik az adatbázisokat, valamint előadásokat, jelentéseket és dokumentumokat készítenek. Tárgyalhatnak beszállítókkal, kellékeket vásárolhatnak, raktárakat vagy vállalati könyvtárakat kezelhetnek, és több forrásból szerezhetnek adatokat. A munkakörre jellemző feladatok tapasztalatuk, címük és specialitásuk szerint változnak.

Lásd még:

• Mit csinál egy akupunktőr?
• Színész
• Mit csinál egy könyvelő?

Az adminisztratív asszisztens munkája általában a következőket foglalja magában:

• Papír és elektronikus nyilvántartási rendszerek karbantartása a nyilvántartások és üzenetek számára
• A bejövő e-mailek és e-mailek továbbítása és terjesztése
• Válaszoljon a szokásos levelekre és e-mailekre
• Válaszoljon és csatoljon fájlokat a bejövő üzenetekhez
• Helyes írásmód és nyelvtan a pontosság érdekében
• Működtetni faxgépeket, videokonferencia- és telefonrendszereket, valamint egyéb irodai berendezéseket
• Használjon számítógépeket táblázatkezeléshez, szövegszerkesztéshez, adatbázis-kezeléshez és más alkalmazásokhoz
• Töltse ki az űrlapokat a vállalati eljárások szerint

Milyen a munkahely?

Míg az adminisztratív asszisztensek szinte minden iparágban dolgoznak, sokan iskolákban, kórházakban, kormányzati szervekben, valamint jogi és orvosi hivatalokban koncentrálódnak. A legtöbb teljes munkaidőben, kényelmes irodai környezetben dolgozik. A virtuális asszisztensek általában otthoni irodában dolgoznak.