Terkadang kita perlu mengirimkan email yang sangat penting kepada seseorang, tetapi file tersebut tidak mendukung batas yang diperbolehkan. Biasanya email ini dibatasi hingga 25 MB untuk lampiran yang diizinkan. Dengan cara ini, sangat penting bagi Anda untuk mengetahui cara mengirim file-file ini yang berukuran lebih besar agar tidak mengganggu tugas Anda sehari-hari.
Baca selengkapnya: File Drive mungkin menjadi tidak tersedia bagi pengguna
lihat lebih banyak
Mengurangi waktu layar anak-anak: promosikan gaya hidup…
Peringatan Toksisitas! Pakaian yang diwarnai bisa membuat Anda sakit karena INI
Saat ini, ada beberapa solusi alternatif bagi Anda untuk dapat menyelesaikan tugas ini tanpa mengganggu pekerjaan atau komunikasi Anda satu sama lain. Lihat di bawah bagaimana melakukan ini dari email Anda dan bahkan dari platform yang berbeda.
Untuk file yang berukuran lebih besar dari 25MB, salah satu solusinya adalah mengubahnya menjadi file ZIP dengan mengompresnya. Dengan ini, file ini dapat dikurangi ukurannya dan dapat dikirim ke siapa pun yang Anda inginkan hanya dalam satu email.
Bagi pengguna Google yang menggunakan Gmail, salah satu kemungkinannya adalah menggunakan platform Google Drive untuk melampirkan file berukuran besar dan membagikannya melalui tautan agar orang lain dapat mengaksesnya.
Selangkah demi selangkah:
Saat melampirkan file di badan email, Gmail sendiri mengidentifikasi file dengan ukuran lebih besar dari kapasitas dan menyarankan agar pengguna membuat tautan melalui Drive. Setelah itu, tentukan pengaturan akses dokumen yang akan muncul di layar dan Anda siap mengirim.
Tidak ketinggalan teknologi ini, Microsoft telah menyediakan fitur yang sama untuk penggunanya. Platform OneDrive diperbolehkan bagi mereka yang memiliki akses ke Outlook, memainkan peran yang sama dengan Google Drive.
Selangkah demi selangkah:
Saat melampirkan file, Outlook juga akan mengidentifikasi bahwa kapasitasnya tidak melebihi 20MB dan kemudian akan menyarankan untuk membuat tautan ke OneDrive. Dengan cara ini, Anda akan mengunggah lampiran ke akun Anda dan penerima akan menerima tautan untuk mengakses file tersebut melalui email.
Terakhir, ini adalah opsi independen yang menyediakan lampiran file masing-masing hingga 5GB. Juga, tidak perlu membuat akun untuk menggunakannya.
Selangkah demi selangkah:
Unggah file sebanyak yang Anda suka, lalu Anda akan menerima tautan akses untuk setiap unggahan. Terakhir, cukup bagikan tautan ini melalui email kepada siapa pun yang ingin Anda akses dan Anda siap.
