Microsoft Forms debutta ora un nuovo modo per gestire le email di notifica

Ti sei mai trovato a gestire un Microsoft Form e hai pensato: “Voglio informare gli altri sulle risposte senza inoltrare le email una per una”? Microsoft sembra aver ascoltato questo tipo di feedback poiché ha ora introdotto una funzionalità tanto attesa.

Microsoft ha dichiarato che gli utenti possono aggiungere o rimuovere persone o gruppi dalle notifiche email per le risposte ai moduli e, nel loro ultimo post sul blog, l’azienda afferma che questa funzionalità è ora attiva.

Questo può davvero cambiare le cose per le persone che dipendono da Microsoft Forms per i loro sondaggi, quiz o altre raccolte dati.

In passato, solo la persona che ha creato il modulo poteva ricevere email che informavano che qualcuno aveva inviato una risposta. Pensate a quanto sarebbe problematico dover detenere tutte le informazioni da soli, soprattutto se si fa parte di un gruppo che necessita di aggiornamenti continui.

Microsoft ha preso provvedimenti per migliorare la collaborazione e la condivisione delle informazioni.

Aggiungere altri alla lista di notifiche è semplice come tuffarsi nelle impostazioni del modulo e cercare un’opzione chiamata “Ricevi notifica via email per ogni risposta”. Una volta individuata, aggiungere i nomi e gli indirizzi email delle persone o dei gruppi da avvisare diventa un gioco da ragazzi.

Tutti quelli elencati sotto “Ricevute di risposta” riceveranno una notifica via email quando arriva una nuova risposta. Possono anche esaminare direttamente i risultati o sincronizzarli con Excel per un’analisi più approfondita. Ciò implica che non ci sono ulteriori modifiche manuali o inoltri di email; tutti rimangono informati senza stress.

Ma rimuovere i destinatari è tanto semplice quanto aggiungerli. Per farlo, torna alla lista dei destinatari nelle impostazioni, fai clic sul simbolo “…” accanto al loro nome e tocca l’icona del cestino che già conosci. È così semplice.

Questo aggiornamento non riguarda solo l’inclusione e l’esclusione dei destinatari. Microsoft Forms ha anche migliorato le sue funzionalità, come si può vedere nell’aggiunta recente di funzionalità come i link precompilati per le risposte e la connessione con l’assistente AI Copilot.

Questi miglioramenti aumentano l’efficacia di Microsoft Forms per la raccolta e la gestione dei dati.

Pertanto, se hai bisogno di un metodo per semplificare la comunicazione e tenere il tuo team aggiornato con le risposte dei moduli, Microsoft Forms è pronto per l’uso. Se stai raccogliendo feedback, conducendo sondaggi o raccogliendo dati per il tuo prossimo progetto importante — queste nuove caratteristiche di notifica renderanno le cose più semplici nella vita.

Prova le nuove email di notifica in Microsoft Forms e facci sapere come va.