Microsoft Teams Essentials: Tutto quello che devi sapere

Microsoft Teams Essentials è la soluzione di comunicazione e collaborazione per piccole imprese più conveniente per gli utenti non Microsoft 365.

È una delle principali app di comunicazione online per lavoro, scuola e uso domestico. Secondo Statista, Teams ha una quota di mercato del 32,29% nel settore dei software per videoconferenze, subito dopo Zoom.

Tuttavia, i proprietari di aziende, i liberi professionisti e le piccole imprese hanno affrontato una sfida nel passaggio da opzioni più semplici come Zoom e Google Meet, poiché dovevano iscriversi all’intero pacchetto di produttività Microsoft 365. Qui entra in gioco Microsoft Teams Essentials con una soluzione autonoma.

Inoltre, ci sono altre funzionalità utili e divertenti. Ho testato l’app in vari modi dalla prospettiva di un utente finale, quindi non devi farlo. Vediamo se si adatta davvero al tuo stile lavorativo o aziendale.

Cos’è Microsoft Teams Essentials?

Microsoft Teams Essentials è un’edizione economica dell’app originale Teams. Puoi installare l’app autonoma per il tuo PC o accedere alla versione web. Inoltre, ti permette di accedere a tutti gli strumenti standard di comunicazione online e collaborazione virtuale che l’originale Microsoft Teams offre, tranne per le app e altre funzionalità aziendali. Teams Essentials è perfetto per piccole squadre, piccole imprese, organizzazioni no-profit, scuole e liberi professionisti in gruppo. Poiché potresti già usare un’altra soluzione di workspace e potresti non essere disposto a trasferire tutto nell’ambiente Microsoft 365 per un prezzo elevato, puoi semplicemente optare per questa.

Inoltre, estende le funzionalità dell’edizione gratuita di Teams con maggiore spazio di archiviazione cloud, durate più lunghe delle videochiamate, supporto per più partecipanti e altro. Inoltre, non hai bisogno di alcuna formazione IT specializzata per usarlo. Chiunque può unirsi a una riunione Teams con la stessa facilità con cui partecipa a una chiamata Google Meet.

Ottieni Microsoft Teams Essentials gratuitamente per un mese!

Funzionalità di Microsoft Teams Essentials

Microsoft ha progettato queste funzionalità tenendo presente le esigenze delle piccole imprese, dei proprietari di attività, delle ONG, degli enti ecclesiastici, delle scuole e dei liberi professionisti:

• Maggiore tempo di riunione: Tutte le sessioni di video o chiamate vocali di gruppo e uno a uno possono durare fino a 30 ore.
• Cater a una base di partecipanti più ampia:Fino a 300 utenti possono unirsi ai tuoi eventi di video o chiamata vocale. Fonte dell’immagine: Microsoft
• Integrazione con un calendario digitale: Si integra facilmente con il tuo calendario di lavoro e personale esistente in Outlook. Microsoft ha anche piani per l’integrazione con Google Calendar.
• Facile invio e accettazione degli inviti: Teams Essentials offre un’esperienza di nessuna installazione, nessun accesso e nessuna registrazione per i partecipanti. Devi solo cliccare sul link dell’email e iniziare ad ascoltare, parlare o condividere schermi.
• Strumenti professionali per le riunioni: Puoi utilizzare le funzionalità virtuali di riunione più avanzate, come condivisione dello schermo, lobby della riunione, Modalità Insieme, sfondi virtuali, reazioni dal vivo, sottotitoli chiusi dal vivo, riunioni programmate, soppressione del rumore, ecc. Fonte dell’immagine: Microsoft
• Maggiore archiviazione cloud: Permette fino a 10 GB di spazio di archiviazione online per ogni utente. Puoi anche modificare i documenti Microsoft 365 sull’interfaccia web di OneDrive o desktop di Teams Essentials.
• Chat a thread: Teams segue uno stile di conversazione continua. Non elimina le tue chat finché non lo fai manualmente. Le chat nelle video e nelle chiamate vocali online vengono anche conservate anche dopo la fine della chiamata. Fonte dell’immagine: Microsoft
• Modelli di chat per piccole imprese: Offre modelli di progetto di gruppo pronti all’uso con funzionalità di chat, chiamata e condivisione file.
• Dashboard di chat: Lo strumento Chat Dashboard organizza automaticamente i contenuti condivisi per chat individuali o di gruppo in sezioni, come foto, posizioni, elenchi di attività, ecc.
• Supporto da Microsoft: Teams Essentials funziona sulla piattaforma Azure Cloud. Pertanto, ricevi lo stesso livello di SLA, sicurezza, prestazioni e accessibilità degli utenti aziendali di Microsoft Teams.
• Sicurezza e conformità: La piattaforma Microsoft Azure Cloud garantisce la completa crittografia di tutte le comunicazioni dati.
• Amministrazione: Hai accesso esclusivo allo stesso Microsoft 365 Admin Center degli altri abbonati a Microsoft Office. Da questo pannello puoi gestire l’accesso per un massimo di 50 utenti. Puoi anche pagare le loro spese di abbonamento mensili o annuali.

Prezzi di Microsoft Teams Essentials

Teams Essentials ti costerà $4,00/utente/mese. Viene fornito con un contratto annuale. L’abbonamento si rinnova automaticamente se non annulli manualmente. Ecco i servizi inclusi con questo abbonamento:

• Riunioni di gruppo illimitate
• Condivisione dello schermo
• Chiamate uno a uno illimitate
• Durata delle riunioni di gruppo di 30 ore per un massimo di 300 partecipanti
• Sfondo personalizzato
• Programmazione delle riunioni
• Trascrizione e sottotitoli dal vivo solo in inglese
• Integrazione dell’app calendario
• Gli invitati possono unirsi senza un abbonamento
• Chat di gruppo e uno a uno illimitate
• Sondaggi
• 10 GB di archiviazione OneDrive
• Sincronizzazione con Google Calendar
• Crittografia dei dati di Microsoft Teams.

Puoi richiedere una prova gratuita di un mese prima di ottenere un abbonamento annuale. Tuttavia, è disponibile in regioni limitate, come Stati Uniti, Regno Unito, Canada, ecc.

Come ottenere Teams Essentials

Puoi ottenere Teams Essentials direttamente visitando il portale dei Piani di Abbonamento Microsoft. Se acquisti da Microsoft, ottieni servizi aggiuntivi, come l’organizzazione automatica dei contenuti condivisi, file, foto e altro.

In alternativa, puoi iscriverti tramite i partner di servizi cloud di Microsoft:

• Crayon
• Ingram Cloud
• Pax8
• Rhipe
• TD Synnex
• Telefonica
• Vodafone Business
• Wortmann AG.

Gli svantaggi del passaggio a Teams Essentials

Prima di spostare le tue chiamate testo, vocali e video su Teams Essentials, considera prima i seguenti svantaggi:

• Non puoi usare lo stesso indirizzo email per il piano di abbonamento gratuito di Teams.
• Non è possibile l’aggiornamento selettivo degli utenti a Microsoft Office 365.
• PayPal non è accettato come metodo di pagamento.
• La prova gratuita non è disponibile in tutte le regioni in cui Microsoft opera.

Riassunto

Se ti piace l’interfaccia di Teams, Microsoft Teams Essentials è un ottimo modo per iniziare. Spendendo meno ottieni una fantastica interfaccia utente e un’esperienza, senza contare la condivisione file incredibilmente semplice tramite OneDrive.

Proveresti Teams Essentials? Lo stai già utilizzando? Commenta qui sotto per condividere i tuoi pensieri e suggerimenti.