Proteggi la cartella Dropbox con password [3 semplici passaggi]
Dropbox è un ottimo servizio di archiviazione cloud, ma molti utenti potrebbero avere problemi durante il suo utilizzo. Quindi, se hai bisogno di aggiungere maggiore protezione a un file, utilizzando una password, sei nel posto giusto.
Questo software è già stato creato con più livelli di protezione, quindi puoi stare tranquillo per i tuoi dati sensibili.
Aggiungendo la protezione con password, si assicura che solo le persone a cui vuoi concedere l’accesso ai tuoi file possano accedervi. Prima che chiunque possa visualizzare o scaricare un documento, dovrà avere la password con cui hai protetto il documento.
Dropbox ha la propria opzione di impostazione della password integrata che è abbastanza facile da usare. Tuttavia, se desideri proteggere veramente i tuoi file, puoi utilizzare uno strumento di terze parti per proteggere con password ciascun file individualmente.
Prima di condividere un link a un file o a una cartella nel tuo Dropbox, imposta semplicemente una password per il link in modo che il destinatario possa aprirlo solo con la password che hai impostato.
Dropbox è sicuro per i file riservati?
Dropbox protegge i propri dati secondo il principio della protezione multilivello, il che significa che combina diversi metodi di sicurezza per garantire una condivisione sicura e privata dei file.
Utilizzano una potente crittografia AES a 256 bit che è approvata da esperti di cyber sicurezza in tutto il mondo. Utilizzano anche un configurazione di rete sicura e controlli a livello di applicazione.
Detto ciò, dobbiamo menzionare che, essendo basato su cloud, c’è ancora il rischio che i tuoi dati possano essere trapelati o alterati. Anche se fai del tuo meglio per proteggere i dati, potrebbero essere trapelati da qualche parte nel lato del destinatario.
Per la massima protezione, ti raccomandiamo di abilitare l’autenticazione a due fattori e di impostare i diritti di modifica dei tuoi file prima di inviarli. La protezione con password è anche una misura di sicurezza altamente efficiente.
Puoi proteggere una cartella Dropbox con password?
Sì, Dropbox consente al mittente di aggiungere una password ai propri file e anche di impostare date di scadenza per le proprie password e link condivisi.
Tuttavia, per la massima protezione, ti consigliamo di utilizzare un gestore di password di terze parti. Questi strumenti possono aiutarti a generare password robusti, testarle per verificare se sono state oggetto di violazioni dei dati e memorizzarle in modo sicuro per te.
Ci sono anche strumenti dedicati che aiutano a proteggere singoli file prima di inviarli. Questo significa che anche se la tua password di Dropbox viene compromessa, un hacker non sarà in grado di accedere ai tuoi dati. Può essere scaricato, ma non aperto senza la password corretta.
Come proteggere una cartella Dropbox con password?
1. Aggiungere la protezione con password per i tuoi file
- Accedi al sito web di Dropbox.
- Seleziona l’opzione Condividi accanto al nome del file o della cartella che desideri condividere.
- Clicca su impostazioni link.
- Seleziona solo persone con la password.
- Vai su Imposta una password e digita la password che desideri utilizzare per proteggere il link condiviso.
- Se desideri impostare una data di scadenza per la password che hai impostato, dopo la quale la cartella diventerà inaccessibile, impostala qui.
- Clicca su Salva impostazioni.
- Ora puoi copiare e incollare il link in un’email o inviarlo ad altri utenti direttamente tramite Dropbox.
1.1 Usa uno strumento di terze parti dedicato
Un altro modo per proteggere con password la tua cartella è utilizzare uno strumento di terze parti dedicato. Dopo aver testato la maggior parte degli strumenti disponibili, ti consiglieremmo di provare RoboForm.
Con questo potente strumento di gestione delle password, puoi generare password con una sicurezza elevata grazie alla sua potente crittografia.
RoboForm utilizza la crittografia AES-256 bit con PBKDF2 SHA-256 che supporta l’autenticazione a due fattori per accedere al tuo account.
Ti offre anche una valutazione per condividere accessi in modo sicuro con altri utenti semplicemente inserendo l’email del destinatario. In questo modo, puoi trarre vantaggio tutto questo gratuitamente e poi continuare con un abbonamento che si adatta alle tue esigenze.
2. Controllo dell’accesso ai file impostando date di scadenza per i link condivisi
Un’altra cosa che puoi fare per mettere in sicurezza i tuoi file Dropbox è impostare una data di scadenza per loro.
Puoi mantenere il controllo sui tuoi file anche dopo averli inviati. Segui le istruzioni seguenti per impostare una data di scadenza:
- Accedi al tuo account Dropbox e trova la cartella in questione.
- Passa il mouse sul nome della cartella e clicca sull’icona di condivisione.
- Si aprirà un prompt, seleziona Impostazioni.
- Vedrai l’opzione Scadenza, attiva il pulsante su Attivato.
- Imposta la tua data e ora di scadenza.
- Salva le modifiche.
Ora, queste impostazioni saranno applicate al tuo link, così puoi essere certo che i tuoi file non saranno disponibili più a lungo di quanto necessario.
Impostando una data di scadenza per i tuoi link condivisi su dropbox.com o nell’app mobile, i tuoi destinatari potranno accedere solo al link condiviso fino alla scadenza. Dopo la data di scadenza, il link sarà disabilitato.
Puoi anche disabilitare i download per un link condiviso per proteggere il tuo lavoro dall’essere facilmente scaricato. I tuoi destinatari potranno visualizzare il file, ma non potranno scaricarlo sul loro computer.
3. Configurare l’autenticazione a due fattori
- Visita il sito web di Dropbox e accedi.
- Clicca sul tuo avatar.
- Scegli Impostazioni e seleziona la scheda Sicurezza.
- Attiva Verifica in due passaggi su Attivato. Se vedi Gestito da accesso single sotto la scheda Sicurezza, il tuo team utilizza l’accesso single (SSO). Questo significa che potresti non essere in grado di utilizzare la verifica in due passaggi con Dropbox.
- Clicca su Inizia e reinserisci la tua password.
- Scegli se desideri ricevere il codice di sicurezza tramite messaggio di testo o app mobile.
L’autenticazione a due fattori è una misura di sicurezza aggiuntiva molto affidabile. Richiede agli utenti di riconfermare la propria identità prima di consentire l’accesso ai propri account.
Ciò significa che anche se abiliti questa funzione, anche se la tua password è compromessa, un hacker non sarà in grado di connettersi al tuo account.
L’accesso sarà concesso solo dopo aver completato i passaggi di autenticazione fornendo il codice ricevuto tramite SMS o app mobile. Scopri di più su questo argomento
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Proteggere con password i tuoi file su Dropbox è un ottimo modo per controllare e mettere al sicuro i file e le cartelle che desideri condividere con altri.
Aggiungere la verifica in due passaggi rende molto più difficile per chiunque accedere al tuo account.
Per ottenere il massimo dal tuo account Dropbox, fai un rapido tour della sezione Dropbox del Windows Report.
Per vedere informazioni più dettagliate e facili da seguire, non dimenticare di visitare la nostra vasta sezione di software di Sicurezza e Privacy.
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