Saper lavorare in gruppo è fondamentale per tutti per avere un buon reddito. Certo, avere a che fare con le persone è sempre una grande sfida, ma le difficoltà non finiscono qui. Nel processo è coinvolta anche la capacità di organizzazione, poiché è improbabile che gli obiettivi del lavoro vengano raggiunti se sono dispersi tra i compiti proposti.
Quando c'è un lavoro di squadra, tutti i soggetti coinvolti devono riconciliare gli orari e condividere attività specifiche. Questa responsabilità individuale sarà possibile solo se alcune pratiche saranno adottate in modo equo e consapevole. Indipendentemente dal fatto che tu sia uno studente, un capo o un dipendente di un'azienda, devi adottare un atteggiamento disciplinare e mantenere l'ordine dall'inizio alla fine.
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Per cercare di facilitare questo processo, puoi contare sull'aiuto di alcuni strumenti che verranno presentati di seguito. Attualmente sono utilizzati da diversi professionisti che mirano ad aumentare le proprie prestazioni e incoraggiare il lavoro di gruppo. Un'altra buona notizia è che sono gratuiti e possono far parte della routine di tutti coloro che compongono la tua squadra. Dai un'occhiata qui sotto:
1 – Casella personale
Questo strumento ti consente di archiviare vari file, come immagini, video, documenti Word, tra gli altri. Inoltre, puoi sincronizzarli tra diversi computer, gadget e anche sul web. È possibile accedere a tutti i file pubblicati sul tuo account Dropbox ovunque tu abbia accesso a Internet. Per utilizzarlo è molto semplice, basta accedere alla pagina principale e registrarsi. Presto potrai usufruire dei suoi vantaggi e condividerli con i tuoi colleghi.
2 – Riunione guidata
Questo strumento è essenziale affinché tutti i membri del vostro gruppo possano riconciliare i loro programmi in modo democratico. Ti consente di aggiungere tutti gli indirizzi email delle persone che compongono il tuo gruppo e quindi genera un elenco di orari per possibili riunioni. Dopo aver inviato l'e-mail, ogni membro sceglierà il momento migliore e quindi verrà generato un report con le risposte. Da lì, seleziona l'orario più votato dai colleghi e informali della prossima riunione.
3 – Yahoo! Calendario
Un altro suggerimento per aumentare le entrate del tuo gruppo è utilizzare Yahoo! Calendario. Una delle sue caratteristiche principali è l'affinità con la routine degli studenti. Per avere accesso a questo strumento, devi solo avere un account di posta elettronica su Yahoo! Con questo, puoi impostare un calendario e inviarlo sia a te stesso che a tutti i partecipanti del tuo gruppo. Questo può essere fatto tramite IM (il programma di messaggistica di Yahoo), o anche tramite messaggi di testo, sotto forma di promemoria.
4 – Google Documenti
Un altro suggerimento per i tuoi colleghi di continuare a interagire costantemente è Google Docs. Questo strumento consente l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni e fogli di calcolo basati sul Web. Il vantaggio è che i suoi utenti possono visualizzare, creare e modificare un file di gruppo in tempo reale e tutte le modifiche apportate vengono riportate dallo strumento. Fornisce mobilità per lavorare con informazioni e documenti diversi, oltre a collaborare al processo di costruzione collettiva.
