I dati definitivi delle scuole pubbliche brasiliane, raccolti dal Censimento delle scuole, sono stati pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale (DOU). La pubblicazione è conforme a una delle determinazioni dell'ordinanza nº 316/2007, secondo la quale spetta all'Istituto nazionale di studi e ricerche sull'educazione Anísio Teixeira (Inep) pubblicare i risultati definitivi del Censimento delle scuole per adeguarsi alla normativa del Fondo per il mantenimento e lo sviluppo dell'istruzione di base e la valutazione delle professioni educative (Fundeb).
La pubblicazione di questi risultati è prevista nel calendario del Censimento delle scuole 2018 e mira ad aiutare Fundeb nella distribuzione delle risorse per il 2019. La diffusione dei risultati finali del Censimento delle scuole a tutte le reti scolastiche, in modo contestualizzato e con microdati pubblici è prevista per il 31 gennaio 2019.
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Ai fini della distribuzione delle risorse del Fondo, saranno prese in considerazione solo le iscrizioni faccia a faccia efficace, secondo i dati raccolti nel Censimento Scolastico più aggiornato, considerando i coefficienti ponderali applicabile. Pertanto, nella pubblicazione del DOU, sono incluse solo le iscrizioni alle scuole pubbliche delle reti comunali e statali, urbane e rurali, part-time e full-time.
La raccolta dati dalle scuole ha carattere dichiarativo e si articola in due fasi, all'interno del sistema Educacenso. La prima fase consiste nella compilazione del modulo di “Prima Iscrizione”, in cui si raccolgono informazioni su istituti scolastici, classi, studenti e operatori scolastici in aula. La seconda fase prevede l'inserimento delle informazioni sulla “Situazione degli studenti” e considera i dati sul movimento degli studenti e sul rendimento scolastico alla fine dell'anno scolastico.
Dopo aver raccolto la 1a fase del Censimento delle Scuole, riferita alla Prima Iscrizione, i dati informativi vengono consolidati e preliminarmente pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale. Con la pubblicazione preliminare, il sistema Educacenso viene riaperto per 30 giorni per le opportune modifiche. Al termine del periodo di rettifica dei dati, le informazioni vengono validate e confermate per la pubblicazione, definitiva, nel Foglio Ufficiale Federale.
Principale strumento di raccolta delle informazioni sull'istruzione di base, il Censimento delle scuole è coordinato dall'Inep e realizzato in collaborazione tra le segreterie statale e municipale e con la partecipazione di tutte le scuole pubbliche e private del paese, copre le diverse fasi e modalità dell'istruzione di base: istruzione regolare; educazione speciale; educazione dei giovani e degli adulti (EJA); e formazione professionale. Le informazioni sono dell'Inep. Per controllare tutti i dati, solo accedere al sito web dell'ente.