A volte dobbiamo inviare a qualcuno un'e-mail molto importante, ma quel file non supporta il limite consentito. È molto normale che queste e-mail siano limitate a 25 MB per gli allegati consentiti. In questo modo, è molto importante conoscere i modi per inviare questi file più grandi in modo da non interferire con le attività quotidiane.
Per saperne di più: I file di Drive potrebbero non essere più disponibili per gli utenti
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Attualmente, esistono alcune soluzioni alternative per poter svolgere questa attività senza compromettere il lavoro o la comunicazione reciproca. Vedi sotto come farlo dalla tua email e anche da una piattaforma diversa.
Per i file di dimensioni superiori a 25 MB, una soluzione è trasformarli in un file ZIP comprimendoli. Con questo, sarà possibile ridurre le dimensioni di questo file e inviarlo a chi vuoi con una sola email.
Per gli utenti Google che utilizzano Gmail, una possibilità è utilizzare la piattaforma Google Drive per allegare un file di grandi dimensioni e condividerlo tramite un collegamento in modo che qualcun altro possa accedervi.
Passo dopo passo:
Quando si allega un file nel corpo dell'email, Gmail stesso identifica il file con una dimensione superiore alla capacità e suggerisce all'utente di generare un collegamento tramite il Drive. Successivamente, definisci le impostazioni di accesso al documento che appariranno sullo schermo e sei pronto per l'invio.
Per non rimanere fuori da questa tecnologia, Microsoft ha reso disponibile la stessa funzionalità ai suoi utenti. La piattaforma OneDrive è consentita a coloro che hanno accesso a Outlook, svolgendo lo stesso ruolo di Google Drive.
Passo dopo passo:
Quando si allega il file, Outlook identificherà anche che la capacità non supera i 20 MB e suggerirà quindi di generare un collegamento a OneDrive. In questo modo, caricherai l'allegato sul tuo account e il destinatario riceverà via email il link per accedere al file.
Infine, questa è un'opzione indipendente che prevede l'allegato di file fino a 5 GB ciascuno. Inoltre, non è necessario creare un account per utilizzarlo.
Passo dopo passo:
Carica tutti i file che desideri e riceverai un link di accesso per ogni caricamento. Infine, condividi questi collegamenti via e-mail con chiunque desideri che abbia accesso e il gioco è fatto.