L'Inep sta già vedendo l'impatto positivo del Programma di Ammodernamento messo in atto dalla nuova gestione. Il costo degli esami e delle valutazioni sotto la tua responsabilità sarà di circa R $ 42 milioni in meno.
Il valore è il risultato di una serie di misure legate alla formazione di coloro che sono coinvolti nell'applicazione e con la stampa di test e materiali amministrativi. L'economia è il risultato del Programma di Riduzione dei Costi e di Ottimizzazione delle Risorse Logistiche, uno dei sei pilastri del Programma di Ammodernamento dell'Inep.
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Ideatore del Programma, il presidente dell'Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, attribuisce questa economia alla creatività e alle negoziazioni adottate, da gennaio, dalla nuova direzione dell'Istituto.
"Questa riduzione dei costi, di R$ 42 milioni, potrebbe essere ancora maggiore", ha affermato. “Nel corso dell'anno, con il contributo di consulenti assunti, intendiamo ridurre ulteriormente i costi riducendo le spese aggiuntive.
Si stanno adottando tutte le misure di risparmio per mantenere la qualità nella stampa, distribuzione, monitoraggio, sicurezza e applicazione degli esami Inep”.
Il programma ricorre a un modello di mentoring, in cui consulenti esterni lavorano insieme a team interni, con cambiamenti in corso. Uno dei consulenti è specializzato nella riduzione dei costi e l'altro nella determinazione dei prezzi.
“Si tratta di un'area rilevante per la valutazione dei costi degli esami e delle valutazioni applicati dall'Inep. Porteremo uno dei più grandi specialisti brasiliani nei prezzi, con esperienza nella definizione dei prezzi per le grandi case automobilistiche.
Aiuterà a valutare gli input convenzionati ei servizi offerti dall'Inep. Questo sarà un fattore significativo per cambiare i paradigmi dei prezzi attualmente praticati dall'Inep”, sostiene.
Una delle iniziative già definite è la modifica della procedura di raccolta dei dati biometrici, elemento di sicurezza adottato da Enem dal 2016. Fino al 2018 il modulo per la raccolta dei dati biometrici conteneva un singolo foglio di grafite.
A partire dal 2019, Inep adotterà una piccola spugna che permette la raccolta delle impronte digitali e può essere utilizzata più di tremila volte. Un cambiamento nel layout degli Enem Question Books garantirà un ampio spazio bianco per supportare la preparazione dei calcoli e la scrittura.
La misura eliminerà la necessità di stampare bozze personalizzate, consentendo un notevole risparmio di carta e stampa.
Un altro fronte d'azione per ridurre i costi è la formazione di tutti i dipendenti coinvolti nell'applicazione. Nella sola Enem ci sono circa 500mila persone in tutto il Brasile. È stato rivisto il format adottato fino al 2018, con formazione in presenza e a distanza.
Secondo Rodrigues, il volume della formazione faccia a faccia sarà ridotto e la formazione in della Formazione a Distanza (EaD) sarà ampliata e migliorata, con il debutto di una moderna piattaforma di EAD. Il provvedimento eliminerà le spese con biglietti aerei e terrestri, alloggio, affitto di sale e auditorium in varie parti del Paese.