Uno Assistente amministrativo, a volte chiamato fimpiegato, segretario o anche receptionist, è qualcuno che svolge attività quotidiane di ufficio e organizzazione. Sono tra i dipendenti più importanti di un'organizzazione, mantenendo tutto senza intoppi dietro le quinte.
Gli assistenti amministrativi organizzano file, redigono messaggi, pianificano appuntamenti e aiutano altri dipendenti. Mentre li troverai a lavorare in quasi tutti i settori, la maggior parte è impiegata in scuole, ospedali, agenzie governative e studi medici e legali.
Gli assistenti amministrativi utilizzano un computer per creare fogli di calcolo, comporre messaggi, gestire database e preparare presentazioni, rapporti e documenti. Possono anche negoziare con i fornitori, acquistare forniture, gestire magazzini o biblioteche aziendali e ottenere dati da più fonti. Le mansioni specifiche del lavoro variano in base all'esperienza, al titolo e alla specialità.
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Sebbene gli assistenti amministrativi lavorino in quasi tutti i settori, molti sono concentrati in scuole, ospedali, agenzie governative e studi legali e medici. La maggior parte lavora a tempo pieno in ambienti d'ufficio confortevoli. Gli assistenti virtuali in genere lavorano da un ufficio a casa.
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