כלים חינמיים להגברת הביצועים של עבודה קבוצתית

לדעת איך לעבוד בקבוצה חיוני כדי שכולם יהיו בעלי הכנסה טובה. כמובן שהתמודדות עם אנשים היא תמיד אתגר גדול, אבל הקשיים לא נעצרים שם. בתהליך מעורבת גם יכולת ההתארגנות, שכן קשה להשיג את יעדי העבודה אם הם מפוזרים בין המשימות המוצעות.

כאשר יש עבודת צוות, כל המעורבים צריכים ליישב לוחות זמנים ולחלוק פעילויות ספציפיות. אחריות אינדיבידואלית זו תתאפשר רק אם נוהגים מסוימים יאומצו בצורה הוגנת ומודעת. לא משנה אם אתה סטודנט, בוס או עובד בחברה, עליך לנקוט עמדה משמעתית ולשמור על סדר מתחילתו ועד סופו.

כדי לנסות להקל על תהליך זה, אתה יכול לסמוך על העזרה של כמה כלים שיוצגו להלן. כיום הם משמשים מספר אנשי מקצוע שמטרתם להגביר את הביצועים שלהם ולעודד עבודה קבוצתית. חדשות טובות נוספות הן שהם בחינם ויכולים להיות חלק מהשגרה של כל מי שמרכיב את הצוות שלך. בדוק את זה למטה:

1 - דרופבוקס

כלי זה מאפשר לך לאחסן קבצים שונים, כגון תמונות, סרטונים, מסמכי Word, בין היתר. בנוסף, ניתן לסנכרן אותם בין מחשבים שונים, גאדג'טים וגם באינטרנט. ניתן לגשת לכל הקבצים שפורסמו בחשבון Dropbox שלך בכל מקום שיש לך גישה לאינטרנט. כדי להשתמש בו הוא פשוט מאוד, פשוט גש לדף הראשי והירשם. בקרוב תוכל לעשות שימוש ביתרונותיו ולשתף אותו עם עמיתיך.

2 - אשף הפגישה

כלי זה חיוני עבור כל חברי הקבוצה שלך כדי שיוכלו ליישב את סדר היום שלהם בצורה דמוקרטית. זה מאפשר לך להוסיף את כל כתובות האימייל של האנשים המרכיבים את הקבוצה שלך ולאחר מכן יוצר רשימה של זמנים לפגישות אפשריות. לאחר שליחת המייל, כל חבר יבחר את הזמן הטוב ביותר ולאחר מכן יופק דוח עם התגובות. משם, בחר את השעה בה הצביעו הכי הרבה עמיתים והודיעו להם על הפגישה הבאה.

3 - יאהו! לוּחַ שָׁנָה

הצעה נוספת להגדלת ההכנסה של הקבוצה שלך היא להשתמש ב-Yahoo! לוּחַ שָׁנָה. אחד המאפיינים העיקריים שלו הוא הזיקה לשגרת התלמידים. כדי שתהיה לך גישה לכלי זה, אתה רק צריך שיהיה לך חשבון דואר אלקטרוני ב-Yahoo! בעזרת זה תוכלו להגדיר לוח שנה ולשלוח אותו גם לעצמכם וגם לכל המשתתפים בקבוצה שלכם. ניתן לעשות זאת באמצעות הודעות IM (תוכנת ההודעות של יאהו עצמה), או גם באמצעות הודעות טקסט, בצורה של תזכורות.

4 - Google Docs

הצעה נוספת לעמיתיך לעבודה להמשיך באינטראקציה מתמדת היא Google Docs. כלי זה מאפשר עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים מבוססי אינטרנט. היתרון הוא שהמשתמשים בו יכולים להציג, ליצור ולשנות קובץ קבוצתי בזמן אמת, וכל השינויים שבוצעו מדווחים על ידי הכלי. הוא מספק ניידות לעבודה עם מידע ומסמכים שונים, בנוסף לשיתוף פעולה בתהליך הבנייה הקולקטיבית.