לפעמים אנחנו צריכים לשלוח למישהו אימייל חשוב מאוד, אבל הקובץ הזה לא תומך במגבלה המותרת. זה מאוד רגיל שהודעות דוא"ל אלו מוגבלות ל-25 MB עבור הקבצים המצורפים המותרים. בצורה זו, חשוב מאוד שתדעו דרכים לשלוח קבצים אלו גדולים יותר כדי לא להפריע לכם במשימות היום יומיות.
קרא עוד: ייתכן שקובצי Drive לא יהיו זמינים למשתמשים
ראה עוד
הפחתת זמן מסך לילדים: קידום אורח חיים...
התראת רעילות! בגדים צבועים יכולים לעשות אותך חולה על זה
נכון לעכשיו, ישנם כמה פתרונות חלופיים עבורך כדי שתוכל לבצע משימה זו מבלי לפגוע בעבודה או בתקשורת שלך זה עם זה. ראה למטה כיצד לעשות זאת מהאימייל שלך ואפילו מפלטפורמה אחרת.
עבור קבצים שגדולים מ-25MB, פתרון אחד הוא להפוך אותו לקובץ ZIP על ידי דחיסתו. בעזרת זה, ניתן יהיה לקובץ זה להקטין את גודלו וניתן לשלוח אותו למי שתרצה בתוך מייל אחד בלבד.
עבור משתמשי גוגל המשתמשים בג'ימייל, אפשרות אחת היא להשתמש בפלטפורמת Google Drive כדי לצרף קובץ גדול ולשתף אותו באמצעות קישור כדי שמישהו אחר יוכל לגשת אליו.
צעד אחר צעד:
בעת צירוף קובץ בגוף המייל, Gmail עצמו מזהה את הקובץ בגודל גדול מהקיבולת ומציע למשתמש ליצור קישור דרך ה-Drive. לאחר מכן, הגדירו את הגדרות הגישה למסמכים שיופיעו על המסך ואתם מוכנים לשלוח.
לא להישאר מחוץ לטכנולוגיה הזו, מיקרוסופט העמידה את אותה תכונה לזמינה למשתמשיה. פלטפורמת OneDrive מותרת למי שיש גישה ל-Outlook, וממלאת את אותו תפקיד כמו Google Drive.
צעד אחר צעד:
בעת צירוף הקובץ, Outlook יזהה גם שהקיבולת אינה עולה על 20MB ולאחר מכן יציע ליצור קישור ל-OneDrive. כך תעלה את הקובץ המצורף לחשבונך והנמען יקבל את הקישור לגישה לקובץ במייל.
לבסוף, זוהי אפשרות עצמאית המספקת צירוף קבצים של עד 5GB כל אחד. כמו כן, אין צורך ליצור חשבון כדי להשתמש בו.
צעד אחר צעד:
העלה כמה קבצים שתרצה, ואז תקבל קישור גישה לכל העלאה. לבסוף, פשוט שתף את הקישורים האלה באמצעות דואר אלקטרוני לכל מי שתרצה לקבל גישה והכול מוכן.
