אחד עוזר אדמיניסטרטיבי, נקרא לפעמים fעובד במשרד, מזכיר או אפילו פקיד קבלה, הוא מישהו שמבצע משימות משרדיות וארגון יומיות. הם נמנים עם העובדים החשובים בארגון, ושומרים על הכל מאחורי הקלעים.
עוזרים אדמיניסטרטיביים מארגנים קבצים, מנסחים הודעות, קובעים פגישות ועוזרים לעובדים אחרים. אמנם תמצאו אותם עובדים כמעט בכל ענף, אך רובם מועסקים בבתי ספר, בבתי חולים, בסוכנויות ממשלתיות ובמשרדים רפואיים ומשפטיים.
עוזרים אדמיניסטרטיביים משתמשים במחשב ליצירת גיליונות אלקטרוניים, חיבור הודעות, ניהול מסדי נתונים והכנת מצגות, דוחות ומסמכים. הם יכולים גם לנהל משא ומתן עם ספקים, לרכוש ציוד, לנהל מחסנים או ספריות ארגוניות ולקבל נתונים ממקורות רבים. תפקידים ספציפיים למשרה משתנים לפי ניסיון, כותרת והתמחות.
ראה גם:
בעוד שעוזרים מינהליים עובדים כמעט בכל ענף, רבים מתרכזים בבתי ספר, בתי חולים, סוכנויות ממשלתיות ומשרדים משפטיים ורפואיים. רובם עובדים במשרה מלאה בסביבות משרדיות נוחות. עוזרים וירטואליים עובדים בדרך כלל ממשרד ביתי.
הירשם לרשימת הדוא"ל שלנו וקבל מידע מעניין ועדכונים בתיבת הדואר הנכנס שלך
תודה על ההרשמה.
