4つの最高のMicrosoft Teamsカンバンボードでタスクを整理する

カンバンボードは、タスクを整理し、可視化するのに役立ちます。このガイドでは、Microsoft Teamsで使用できる最高のカンバンボードを紹介します。

Microsoft Teamsに最適なカンバンボードは？

1. カンバンタスクボード – 最もミニマリスティックなインターフェース

Teams用のカンバンタスクボードアプリは、クラシックでミニマリスティックなカンバンボードのユーザーインターフェースを提供します。これをTeamsのチャンネルタブとして追加する必要があります。その後、各チャンネルやチャットの上部にあるタブ追加機能を使用して、他のグループや個別のチャットにも追加できます。

デフォルトのビューには、3つの標準のカンバンボードが含まれています。これらは「やること」「進行中」「完了」ボードです。ただし、「新しいリストを追加」ボタンを使用して、タスクやプロジェクトを管理するためのカスタムボードを作成することもできます。

カンバンタスクボードアプリのタスクには、管理、可視化、フィルタリングなどの利便性のために複数のフィールドを持たせることができます。追加できるフィールドには、期限、カバー画像、説明、担当者、ラベル、チェックリストなどがあります。

チームのタスクやプロジェクトを管理する際、チームメンバーをコラボレーターとして追加できます。設定メニューのアクセス制御のカスタマイズを使用することで、管理者や編集、表示アクセスを持つユーザーを追加できます。ただし、この機能はプレミアムサブスクリプションの一部です。

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2. カンバンツール – 簡単なタスクインポートを提供

次にご紹介するのは、MS Teams用のカンバンツールアプリです。この統合により、ExcelワークシートまたはCSVファイルから直接タスクをインポートできます。また、プロジェクトが完了し、ワークシートにアーカイブしたい場合は、エクスポートツールを使用できます。

このアプリのもう一つの本当に便利な機能は、インポートの目的でメールからタスクを読み取ることができる点です。また、Googleカレンダー、Outlook、iCalなどのカレンダーアプリにタスクやプロジェクトをエクスポートできます。

さらに、Teams上でまったく新しいプロジェクトを設定するためのAIアシスタントが用意されています。プロジェクトやワークフローを簡単に説明するだけで、AIが必要なカンバンボードを作成します。

自動的にデータビジュアライゼーションを生成するアナリティクス機能も備えています。これには、ブレイクダウンチャート、リードとサイクル時間、累積フローなどが含まれます。

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3. Workstreams.ai – プロジェクト管理に最適

Workstreams.aiは、Microsoft Teamsのユーザーインターフェースにフルサービスのプロジェクト管理環境を作成します。そのワークスペースタブを使用すると、複数のMicrosoft Teamsアカウントにサインインできます。複数のクライアントやビジネスアカウントを管理している場合に最適です。

ホームタブでは、自分に割り当てられたオープンタスクの概要を確認できます。タスクやサブタスクに加えて、ホームタブでは主に使用されているタスクボードやワークフローも見つけることができます。日々の作業に集中するために、「マイタスク」タブを表示することもできます。これは、あなたに専用に割り当てられたタスク、フォローしているタスク、追加されたチームタスクを示します。

Workstreams.aiは、タスクを詳細に説明するための多くのフィールドを提供します。これらのフィールドは、カンバンボード上のタスク管理の多くの部分を自動化することも可能です。タスクフィールドには15以上のフィールドが含まれていますが、主なものは「割り当て先」「ステータス」「説明」「開始/期限日」「サブタスク」「ラベル」「添付ファイル」「ステータス変更」などです。

また、組み込みのカレンダーアプリも備えています。ボードビュー切り替えボタンを使用して、カレンダービューとカンバンボードのボードビューを切り替えることができます。さらに、タスクのステータスを変更するために、タスクを一方のボードから別のボードにドラッグ＆ドロップすることができます。

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4. Huddo Boards – PMテンプレートを作成するのに最適

Huddo Boardsは、MS Teams用の使いやすいカンバンボードアプリです。独立したTeamsアプリとしてインストールされます。ただし、特定のチームメンバーと会議中にプロジェクトを議論する必要がある場合は、チャンネルタブとして使用することも可能です。

このカンバンアプリの最大の特徴は、プロのプロジェクトマネージャーが作成したすぐに使用できるテンプレートです。アジャイルチームプロジェクト、顧客キーアカウントプラン、顧客成功ボード、マーケティングキャンペーン、会議議題など、選択できるプロジェクト管理ボードは10種類以上あります。

基本的なカンバンボードは、3つの標準タスクカードで始まります。「やること」「進行中」「完了」ボードがあります。標準ボードの右側には「リストを追加」カードもあります。これを使用して、「依存関係を待機」「入力を待機」などのカスタムリストを作成できます。

Huddo Boardsのタスクカードには、タスクやサブタスクを適切に説明するために必要なすべての標準フィールドが含まれています。フィールドには、説明ボックス、開始日および期限日ボタン付きの日付、ラベル用の色、担当メンバー、サブカード、コメントを追加するためのオプションなどが含まれます。

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これで、タスクおよびプロジェクト管理目的のための最高のMicrosoft Teamsカンバンボードアプリについて理解できました。 このトピックについてさらに読む

• Microsoft Teamsチャンネルでスレッド返信、絵文字を用いたワークフローなどが利用可能に
• Microsoft Teamsが個々の更新のためのソーシャルスタイルのストーリーラインフィードを追加
• MicrosoftがTeamsクライアントヘルスダッシュボードを発表し、管理者が問題を迅速に特定し修正できるようサポート
• MicrosoftがOffice 2024ライセンス問題の解決法をついに説明

これらのアプリはMS Teamsデスクトップインストールとスムーズに連携し、アプリ間を行き来することなく、完全なタスク管理とワークフローの改善を可能にします。

プロジェクトタイムラインを視覚化するのが難しい場合は、Microsoft Plannerのガントチャートがどのように役立つかを確認するためのガイドをチェックしてください。また、Microsoft Teams用の最高のホワイトボードアプリに関する素晴らしいガイドもあるので、お見逃しなく。