Microsoft Formsでファイルアップロードオプションが表示されない: 2つの簡単なヒント

ユーザーは最近、フォームでファイルアップロード機能にアクセスできないと報告しています。このオプションが全く表示されないか、グレーアウトして利用できない状態になっています。

Microsoft FormsはOffice 365の一部で、ユーザーがフォームやアンケートを作成できるツールです。多くの組織や機関が、アンケート、クイズ、投票などの作成にMicrosoft Formsを使用しています。

フォームから収集したデータはMicrosoft Excelにエクスポートできるため、収集した情報を簡単に追跡できます。ファイルアップロード機能は、これらのフォームにとって最も便利な機能の一つです。Microsoft Formsでファイルアップロードオプションが表示されない場合は、読み続けてください。

Microsoft Formsでファイルアップロードを有効にするには？

1. Microsoft Formsで、右上隅にある3つのドットをクリックします。
2. 設定を選択します。
3. このフォームを記入できる人の下で、誰でも回答できる から 組織内の人だけが回答できる に変更します。

共有設定が「誰でも共有」に設定されている場合、ファイルオプションは利用できません。共有設定を「組織内の人と共有」に調整すると、ファイルアップロードオプションはグレーアウトしなくなります。

Microsoft Formsでファイルアップロードオプションを修正するには？

1. 共有設定を調整する

上記の通り、共有設定を誰でも から 組織内の人だけが回答できる または 組織内の特定の人だけが回答できる に調整することで、ファイルアップロード機能が有効になります。

ファイルアップロードボタンは、フォームを編集しているため、投稿者であるあなたにはグレーアウトして表示されますが、参加者にはそうではありません。

Microsoft Formsのファイルアップロード機能は社内利用のみに制限されており、組織内の人のみがアクセス可能です。

これらの設定を調整した後、まだ機能しない場合は、一度ログアウトして再ログインしてみてください。

2. グループフォームに移動する

1. Microsoft Formsで、フォームまたはクイズの右下隅にある3つのドットをクリックします。
2. グループに移動を選択します。
3. 宛先を選択し、移動をクリックします。

ユーザーは、フォームを共同作成者として編集している場合、ファイルアップロードオプションが表示されないか、グレーアウトすることがあると報告しています。フォームをグループフォームに移動して、他のグループメンバーが編集できるようにすることで、この問題を解決してください。

Microsoft Formsにアップロードオプションがない場合でも、バックアップソフトウェアがあれば多くの時間と労力を節約できます。どこから始めればよいかわからない場合は、記入可能なフォームを作成し、オンラインで公開し、リアルタイムデータを一箇所で管理するための優れたツールAdobe Acrobat DCを試してみることをお勧めします。

上記の解決策が、Microsoft Formsでファイルアップロードオプションが表示されない問題を解決するのに役立ったことを願っています。Microsoft Formsで全ての質問が表示されない問題についても、解決策を提供しています。

上記のステップのいずれかが効果的だったか、リストにない解決策で問題を解決した場合は、ぜひ下のコメントで教えてください。