Microsoft Teams Essentials: 知っておくべきこと

Microsoft Teams Essentialsは、非Microsoft 365ユーザー向けの最も手頃な小規模ビジネス向けのコミュニケーションおよびコラボレーションソリューションです。

これは、仕事、学校、家庭での使用において主なオンラインコミュニケーションアプリの1つです。Statistaによると、Teamsはビデオ会議ソフトウェアのニッチで32.29%の市場シェアを持っており、Zoomに次いでいます。

しかし、ギグオーナー、フリーランサー、小規模ビジネスは、ZoomやGoogle Meetのような簡単なオプションから移行する際に、Microsoft 365の生産性スイート全体に加入しなければならないという課題に直面しました。ここで、Microsoft Teams Essentialsがスタンドアローンのソリューションとして登場します。

さらに、他にも便利で楽しい機能があります。私はエンドユーザーの視点からこのアプリをさまざまにテストしてみたので、あなたはそれをする必要はありません。本当にあなたの仕事やビジネススタイルに合っているか見てみましょう。

Microsoft Teams Essentialsとは？

Microsoft Teams Essentialsは、元のTeamsアプリの手頃なエディションです。PC用のスタンドアロンアプリをインストールするか、ウェブ版にアクセスできます。また、元のMicrosoft Teamsが持つすべての標準のオンラインコミュニケーションおよびバーチャルコラボレーションツールにアクセスでき、アプリやその他のエンタープライズ機能は除外されます。
Microsoft Teams Essentialsとは
Teams Essentialsは、小規模なチーム、小規模ビジネス、小規模な非営利団体、学校、グループフリーランサーに最適です。すでに他のワークスペースソリューションを使用していて、高額な価格でMicrosoft 365環境にすべてを移行するつもりがない場合は、これを選択できます。

さらに、無料のTeamsエディションの機能を拡張し、クラウドストレージの増加、長いビデオ通話の持続時間、より多くの参加者へのサポートなどの機能を提供します。また、特別なITトレーニングを受ける必要もありません。誰でもGoogle Meetの通話のように簡単にTeamsミーティングに参加できます。

利点	欠点
TeamsはZoomおよびフルバージョンのMicrosoft Teamsに対する手頃な代替手段です。	高度なMicrosoft Teamsの機能が欠けており、大規模な組織には適していません。
営利企業、非営利団体、学校、教会などを運営するために必要な機能がちょうど揃っています。	一度Teams Essentialsに移行すると、同じメールアカウントの無料プランに永遠にアクセスできなくなります。
Teamsはスタンドアロンアプリです。Microsoft 365パッケージをインストールする必要はありません。	Microsoft 365 Copilotのサブスクリプションは含まれていません。
PC、Mac、Chromiumベースのウェブブラウザで利用可能です。	ライブキャプションサービスは英語のみ利用可能です。
Teamsは拡張されたクラウドストレージを提供します。	デフォルトのOutlookカレンダー表示は利用できません。
最大300人の参加者にウェビナーとバーチャル会議を主催できます。	AIベースのインテリジェントライティングアシスタンスは利用できません。

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Microsoft Teams Essentialsの機能

Microsoftは、小規模ビジネス、ギグオーナー、NGO、教会、学校、およびフリーランサーの要求を念頭に置いて、これらの機能を設計しました：

会議時間の増加： すべてのグループおよび1対1のビデオまたは音声通話セッションは最大30時間続けることができます。
より多くの参加者を収容：最大300ユーザーがビデオまたは音声通話イベントに参加できます。
出典: Microsoft
デジタルカレンダーとの統合： 既存の仕事用および個人用カレンダーとOutlookですぐに統合できます。また、Googleカレンダーとの統合を展開する計画もあります。
招待状の送信と受け入れが簡単： Teams Essentialsは、参加者にインストール不要、サインイン不要、サインアップ不要の体験を提供します。メールのリンクをクリックするだけで、聞く、話す、または画面を共有することができます。
プロフェッショナルな会議ツール：画面共有、ミーティングロビー、Togetherモード、バーチャル背景、ライブリアクション、ライブ字幕、予定された会議、ノイズ抑制など、最も高度なバーチャル会議機能を使用できます。
出典: Microsoft
より多くのクラウドストレージ： 各ユーザーに最大10GBのオンラインストレージスペースが提供されます。また、OneDriveウェブまたはTeams EssentialデスクトップインターフェースでMicrosoft 365ドキュメントを編集できます。
スレッドチャット： Teamsは続く会話スタイルを持っています。手動で削除するまでチャットが削除されることはありません。オンラインビデオおよび音声通話中のチャットも、通話が終了した後も保持されます。
出典: Microsoft
小規模ビジネス向けのチャットテンプレート： チャット、通話、ファイル共有機能を備えたプロジェクト用グループテンプレートが用意されています。
チャットダッシュボード：チャットダッシュボードツールは、1対1またはグループチャットの共有コンテンツをセクション（写真、場所、タスクリストなど）に自動的に整理します。
Microsoftからのサポート： Teams EssentialはAzureクラウドプラットフォーム上で動作します。そのため、Microsoft Teamsのエンタープライズユーザーと同レベルのSLA、セキュリティ、パフォーマンス、アクセシビリティが得られます。
セキュリティとコンプライアンス：Microsoft Azure Cloudプラットフォームは、すべてのデータ通信の完全な暗号化を保証します。
管理： 他のMicrosoft Officeサブスクライバーと同様に、Microsoft 365管理センターへの独占アクセスが得られます。このコンソールから50ユーザーまでのアクセス管理ができます。彼らの月額または年額サブスクリプション料金を支払うこともできます。