ერთი ადმინისტრაციული ასისტენტი, ზოგჯერ ვოფისის თანამშრომელი, მდივანი ან თუნდაც მიმღების სპეციალისტი, არის ადამიანი, რომელიც ასრულებს საოფისე და ორგანიზაციის ყოველდღიურ დავალებებს. ისინი ორგანიზაციის ყველაზე მნიშვნელოვან თანამშრომლებს შორის არიან და ყველაფერს შეუფერხებლად მართავენ კულისებში.
ადმინისტრაციული თანაშემწეები აწყობენ ფაილებს, შეტყობინებების პროექტებს, დანიშვნების დაგეგმვას და სხვა თანამშრომლების დახმარებას. მიუხედავად იმისა, რომ ნახავთ, რომ ისინი თითქმის ყველა ინდუსტრიაში მუშაობენ, უმეტესობა დასაქმებულია სკოლებში, საავადმყოფოებში, სამთავრობო უწყებებში და სამედიცინო და იურიდიულ სამსახურებში.
ადმინისტრაციული ასისტენტები იყენებენ კომპიუტერს ცხრილების შესაქმნელად, შეტყობინებების შესადგენად, მონაცემთა ბაზების სამართავად და პრეზენტაციების, ანგარიშების და დოკუმენტების მოსამზადებლად. მათ ასევე შეუძლიათ მოლაპარაკება მომწოდებლებთან, შეიძინონ მომარაგება, განაწყონ საწყობები ან კორპორატიული ბიბლიოთეკები და მიიღონ მონაცემები მრავალი წყაროდან. სამუშაოს სპეციფიკური მოვალეობები განსხვავდება გამოცდილების, სათაურისა და სპეციალობის მიხედვით.
იხილეთ აგრეთვე:
მიუხედავად იმისა, რომ ადმინისტრაციული ასისტენტები თითქმის ყველა ინდუსტრიაში მუშაობენ, ბევრი კონცენტრირებულია სკოლებში, საავადმყოფოებში, სამთავრობო უწყებებში და იურიდიულ და სამედიცინო ოფისებში. უმეტესობა მუშაობს სრულ განაკვეთზე კომფორტულ საოფისე გარემოში. ვირტუალური თანაშემწეები, როგორც წესი, მუშაობენ სახლის ოფისში.
გამოიწერეთ ჩვენი ელ.ფოსტის სია და მიიღეთ საინტერესო ინფორმაცია და განახლებები ელ.ფოსტის საფოსტო ყუთში
გმადლობთ დარეგისტრირებისთვის.
