Ką veikia administracijos padėjėjas? - Švietimas ir transformacija

Vienas Administracinis Asistentas, kartais vadinamas fbiuro darbuotojas, sekretorius ar net registratūros darbuotojasyra tas, kuris kasdien vykdo biuro ir organizavimo užduotis. Jie yra vieni svarbiausių organizacijos darbuotojų, užkulisiuose laikantys viską sklandžiai.

Administraciniai padėjėjai tvarko bylas, pranešimų projektus, planuoja susitikimus ir padeda kitiems darbuotojams. Nors juos rasite beveik visose pramonės šakose, dauguma jų dirba mokyklose, ligoninėse, vyriausybinėse agentūrose, medicinos ir teisinėse įstaigose.

Ką veikia administracijos padėjėjas?

Administraciniai padėjėjai naudoja kompiuterį kurdami skaičiuokles, rašydami pranešimus, tvarkydami duomenų bazes ir rengdami pristatymus, ataskaitas ir dokumentus. Jie taip pat gali derėtis su tiekėjais, pirkti reikmenis, tvarkyti sandėlius ar įmonių bibliotekas ir gauti duomenis iš kelių šaltinių. Konkretaus darbo pareigos skiriasi atsižvelgiant į patirtį, pareigas ir specialybę.

Taip pat žiūrėkite:

• Ką daro akupunktūra?
• Aktorius
• Ką veikia buhalteris?

Administracinio padėjėjo darbas paprastai apima:

• Tvarkyti popierines ir elektronines įrašų ir pranešimų registravimo sistemas
• Persiųskite ir platinkite gaunamus el. Laiškus ir el. Laiškus
• Atsakykite į įprastus laiškus ir el
• Atsakykite ir pridėkite failus prie gaunamų pranešimų
• Teisinga rašyba ir gramatika, siekiant užtikrinti tikslumą
• Valdykite fakso aparatus, vaizdo konferencijų ir telefono sistemas bei kitą biuro įrangą
• Naudokite kompiuterius skaičiuoklėms, teksto apdorojimui, duomenų bazių valdymui ir kitoms programoms
• Užpildykite formas pagal įmonės procedūras

Kokia yra darbo vieta?

Nors administraciniai padėjėjai dirba beveik visose pramonės šakose, daugelis jų yra susitelkę mokyklose, ligoninėse, vyriausybinėse agentūrose, teisinėse ir medicinos įstaigose. Dauguma dirba visą darbo dieną patogioje biuro aplinkoje. Virtualūs padėjėjai paprastai dirba namų biure.