Viens Administratīvais asistents, dažreiz sauc par fbiroja darbinieks, sekretārs vai pat reģistratūras darbinieks, ir persona, kas veic ikdienas biroja un organizācijas uzdevumus. Viņi ir vieni no vissvarīgākajiem organizācijas darbiniekiem, kas aizkadrā notur visu nevainojami.
Administratīvie asistenti organizē failus, ziņojumu melnrakstus, plāno tikšanās un palīdz citiem darbiniekiem. Kaut arī jūs tos atradīsit gandrīz visās nozarēs, lielākā daļa ir nodarbināti skolās, slimnīcās, valsts aģentūrās, kā arī medicīnas un juridiskajos birojos.
Administratīvie palīgi izmanto datoru, lai izveidotu izklājlapas, sastādītu ziņojumus, pārvaldītu datu bāzes un sagatavotu prezentācijas, pārskatus un dokumentus. Viņi var arī vest sarunas ar piegādātājiem, iegādāties piederumus, pārvaldīt noliktavas vai korporatīvās bibliotēkas un iegūt datus no vairākiem avotiem. Darba pienākumi atšķiras atkarībā no pieredzes, nosaukuma un specialitātes.
Skatīt arī:
Kamēr administratīvie palīgi strādā gandrīz visās nozarēs, daudzi ir koncentrēti skolās, slimnīcās, valsts aģentūrās, kā arī juridiskajos un medicīnas birojos. Lielākā daļa strādā pilnu slodzi ērtā biroja vidē. Virtuālie asistenti parasti strādā mājas birojā.
Abonējiet mūsu e-pasta sarakstu un saņemiet interesantu informāciju un atjauninājumus savā e-pasta iesūtnē
Paldies, ka reģistrējāties.