Moet elke MEI een factuur uitreiken?

Wanneer een burger een individuele micro-ondernemer (MEI) wordt, heeft hij of zij een CNPJ, zodat hij zijn producten kan verkopen aan andere bedrijven en instellingen in de staat en facturen kan uitschrijven. Er zijn echter nog steeds veel twijfels over hoe het proces wordt uitgevoerd en of het op elk moment verplicht is.

Lees verder: Caixa Tem geeft leningen voor negatieven en MEI's vrij via de digitale simkaart

Hoe werkt het uitschrijven van facturen?

Allereerst is het belangrijk om te begrijpen dat dit proces op twee manieren kan worden uitgevoerd, die kunnen veranderen afhankelijk van de bezetting van elke MEI. In de eerste, gericht op het verlenen van diensten, worden de regels door elk gemeentehuis vastgesteld, waar de banen die passen in de categorie van het verlenen van diensten worden gedefinieerd. Daarnaast wordt ook de vorm van uitgifte vastgelegd, zoals elektronisch, kladblok of enkelvoudig.

De tweede, gedefinieerd door het ministerie van Financiën, stelt de regels vast voor het uitreiken van een factuur en welke beroepen worden geclassificeerd als activiteiten waarvoor dit document nodig is. Daarom is het belangrijk om naar deze staats- en gemeentelijke instanties te zoeken om te begrijpen wanneer en welke nota door uw bedrijf moet worden uitgegeven.

Aangezien er verschillende segmenten, goederen en activiteiten zijn, zijn er dus verschillende soorten facturen voor elk segment, zoals:

• NFS (elektronische servicefactuur -  De meest voorkomende, veel gebruikt in bedrijven die diensten verlenen, zoals sportscholen en dierenwinkels;
• NFC-E (elektronische consumentenfactuur) – Gebruikt door de detailhandel aan een eindverbruiker;
• CT-e (elektronische vrachtbrief) – Gebruikt door bedrijven die vracht of transport doen;
• MDF-e (Elektronisch Manifest van Belastingdocumenten) – Gebruikt bij interstatelijke operaties;
• Factuur importeren en exporteren - Gebruikt wanneer Brazilianen goederen aan andere landen verkopen.

Is factuur verplicht?

Over het algemeen bestaat de verplichting alleen wanneer de persoon of het bedrijf waarin de dienst wordt geleverd een CNPJ heeft. Daarom is de micro-ondernemer voor particulieren vrijgesteld van het uitgeven van het document. Wanneer de klant echter de factuur nodig heeft, wordt de uitgifte volgens de consumentenbeschermingscode weer verplicht.

Zelfs in het geval van verkoop via internet, telefoon of catalogus, waarbij het product moet worden verzonden, moet het vergezeld gaan van de notitie. Volgens experts is het altijd belangrijk om het aan te bieden, zelfs als de consument niet om het biljet vraagt, omdat dit uw bedrijf meer geloofwaardigheid kan geven.