Inep ziet nu al de positieve impact van het door het nieuwe management geïmplementeerde Moderniseringsprogramma. De kosten van examens en evaluaties onder uw verantwoordelijkheid zullen ongeveer R$ 42 miljoen goedkoper zijn.
De waarde is het resultaat van een reeks maatregelen met betrekking tot de opleiding van degenen die betrokken zijn bij de aanvraag en met het printen van tests en administratief materiaal. De economie is het resultaat van het programma Kostenreductie en optimalisatie van logistieke middelen, een van de zes pijlers van het moderniseringsprogramma van Inep.
Bekijk meer
Bevestigd: Samsung maakt echt opvouwbare schermen voor...
China voert experimenten uit met zebravissen op het ruimtestation...
De maker van het programma, de president van Inep, Marcus Vinicius Rodrigues, schrijft deze economie toe aan de creativiteit en onderhandelingen die sinds januari zijn aangenomen door het nieuwe management van het Instituut.
"Deze kostenbesparing, van R$ 42 miljoen, zou nog groter kunnen zijn", zei hij. “Gedurende het jaar willen we, met de bijdrage van ingehuurde consultants, de kosten verder verlagen door extra kosten te verlagen.
Alle besparingsmaatregelen worden genomen om de kwaliteit van printen, verspreiden, monitoren, beveiligen en toepassen van Inep-examens op peil te houden.”
Het programma neemt zijn toevlucht tot een mentormodel, waarbij externe consultants samenwerken met interne teams, met lopende veranderingen. Een van de adviseurs is gespecialiseerd in kostenreductie en de andere in prijsstelling.
“Dit is een relevant gebied voor het beoordelen van de kosten van examens en assessments die door Inep worden toegepast. We zullen een van de grootste Braziliaanse prijsspecialisten meenemen, met ervaring in het vaststellen van prijzen voor grote autofabrikanten.
Het zal helpen bij het evalueren van de gecontracteerde inputs en diensten die door Inep worden aangeboden. Dit zal een belangrijke factor zijn bij het veranderen van paradigma's in de prijzen die momenteel door Inep in rekening worden gebracht”, betoogt hij.
Een van de reeds gedefinieerde initiatieven is de verandering in de procedure voor het verzamelen van biometrische gegevens, een beveiligingsitem dat sinds 2016 door Enem is overgenomen. Tot 2018 bevatte het formulier voor het verzamelen van biometrische gegevens een individueel grafietblad.
Vanaf 2019 neemt Inep een kleine spons in gebruik waarmee vingerafdrukken kunnen worden verzameld en die meer dan drieduizend keer kan worden gebruikt. Een wijziging in de lay-out van de Enem-vragenboeken garandeert een grote lege ruimte ter ondersteuning van de voorbereiding van berekeningen en schrijven.
Door deze maatregel is het niet meer nodig om gepersonaliseerde kladbladen af te drukken, wat een aanzienlijke besparing op papier en drukwerk oplevert.
Een ander actiepunt om kosten te besparen is de training van alle medewerkers die bij de toepassing betrokken zijn. Alleen al in Enem zijn er ongeveer 500 duizend mensen in heel Brazilië. Het formaat dat tot 2018 was aangenomen, met face-to-face- en afstandstraining, werd herzien.
Volgens Rodrigues zal het volume van face-to-face training worden verminderd en zal training in de van Distance Education (EaD) zal worden uitgebreid en verbeterd, met het debuut van een modern platform van EAD. De maatregel elimineert de kosten voor vlieg- en landtickets, accommodatie, huur van kamers en auditoria in verschillende delen van het land.
