Wat doet een administratief medewerker? – Onderwijs en transformatie

een Administratief Medewerker, soms f. genoemdkantoormedewerker, secretaresse of zelfs receptioniste, is iemand die dagelijkse kantoor- en organisatietaken uitvoert. Ze behoren tot de belangrijkste medewerkers van een organisatie en zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Administratieve assistenten ordenen bestanden, stellen berichten op, plannen afspraken en helpen andere medewerkers. Hoewel je ze in bijna elke branche zult aantreffen, zijn de meeste werkzaam in scholen, ziekenhuizen, overheidsinstanties en medische en juridische kantoren.

Wat doet een administratief medewerker?

Administratieve assistenten gebruiken een computer om spreadsheets te maken, berichten op te stellen, databases te beheren en presentaties, rapporten en documenten voor te bereiden. Ze kunnen ook onderhandelen met leveranciers, benodigdheden kopen, magazijnen of bedrijfsbibliotheken beheren en gegevens uit meerdere bronnen verkrijgen. Functiespecifieke taken verschillen per ervaring, titel en specialiteit.

Zie ook:

• Wat doet een acupuncturist?
• Acteur
• Wat doet een accountant?

Het werk van een administratief medewerker omvat over het algemeen het volgende:

• Onderhouden van papieren en elektronische archiveringssystemen voor records en berichten
• Inkomende e-mails en e-mails doorsturen en distribueren
• Reageren op gewone brieven en e-mail
• Beantwoord en voeg bestanden toe aan inkomende berichten
• Correcte spelling en grammatica om nauwkeurigheid te garanderen
• Bedien faxapparaten, videoconferenties en telefoonsystemen en andere kantoorapparatuur office
• Gebruik computers voor spreadsheets, tekstverwerking, databasebeheer en andere toepassingen
• Formulieren invullen volgens de bedrijfsprocedures

Hoe is de werkplek?

Hoewel administratieve assistenten in bijna elke branche werken, zijn velen geconcentreerd in scholen, ziekenhuizen, overheidsinstanties en juridische en medische kantoren. De meesten werken fulltime in comfortabele kantooromgevingen. Virtuele assistenten werken meestal vanuit een thuiskantoor.