Å holde fokus hele tiden på jobben er en stor utfordring. Telefonen ringer, en kollega kommer inn i rommet, parallelle samtaler oppstår, et nytt krav dukker opp, blant andre uforutsette hendelser. Midt i disse situasjonene går all produktivitet ut i verdensrommet sammen med din vilje til å være effektiv.
Disse produktivitetsskurkene må oppdages i arbeidsmiljøet, slik at de elimineres litt etter litt. I tillegg til de som har blitt oppdaget, er det andre årsaker som kan være direkte relatert til din mangel på oppmerksomhet. For å hjelpe deg med å bli kvitt disse fallgruvene og øke resultatene dine, har vi listet opp noen vaner du bør unngå i hverdagen. Vi vil sitere dem nedenfor.
se mer
10 stigende yrker for deg å holde øye med arbeidsmarkedet
Alagoas vinner den første profesjonelle mastergraden i spesialpedagogikk
1-være uorganisert
Tro meg, skrivebordet ditt sier mye om deg. Hvis plassen din konstant er rotete, med papirer og mål strødd over alt, er det et tegn på at du ikke er veldig bekymret for prestasjonene dine. Denne typen desorganisering kompromitterer smidigheten din når du utfører oppgavene dine, uansett hvor mye du er tror du vet hvor hvert objekt er, da det sikkert vil kreve litt innsats finn den. I tillegg kan du gi dine medarbeidere inntrykk av at du ikke er skikkelig kvalifisert til å utføre visse funksjoner og vil ha vanskeligere med å bli forfremmet. Av disse og andre grunner, prøv å være organisert, prøv å reservere en dag i timeplanen din for å gjøre litt rengjøring, separat alt papirarbeidet, kast det du ikke lenger trenger og prøv å skille materialene dine etter dine prioriteringer.
2 – Utvide saker i møter
Vanligvis er arbeidsmøter lange og tar en god del av dagen. Dyrbare timer som kan dedikeres til andre prosjekter ender opp med å bli bortkastet eller lite produktive. For å bøte på dette problemet anbefales det å redusere antall ukentlige møter, men hvis dette ikke er mulig, prøv å gjøre dem kortere og mer dynamiske. Prøv også å redusere mengden emner som skal diskuteres. Når det oppstår et problem, søk å løse det umiddelbart ved å kontakte de ansvarlige kollegene, uten å nødvendigvis vente på tidspunktet for møtet for å diskutere sakene. På denne måten kan du effektivisere prosessen og unngå å ta opp tid som bør brukes på andre saker.
3 – Å ikke vite hvordan du skal administrere tiden din
Tiden din er veldig viktig og utgjør hele forskjellen i inntekten din. Mange mennesker har en tendens til å bruke en god del av dagen til å utvikle aktiviteter som gir lite resultater, og dette er hovedårsaken til at de ikke når målene sine innenfor den estimerte tidsrammen. Selv om noen oppgaver er veldig viktige og krever mye oppmerksomhet, må du finne ut om det er verdt å bruke timer i strekk for å utføre dem. Reflekter over funksjonene dine og prioriter hver aktivitet som må utføres, og prøv å bestemme tiden brukt på hver enkelt av dem. Fra denne vaneendringen vil du vite hva du skal prioritere på den daglige oppgavelisten din, og følgelig bli mer organisert og produktiv.
4 – Gjøre flere oppgaver samtidig
Å gjøre mange ting samtidig kan til en viss grad betraktes som proaktivitet, men i overkant går det vanligvis på akkord med effektiviteten din i å utføre dine daglige oppgaver. Det er sant at i praktisk talt hver jobb er vi utsatt for akkumulering av aktiviteter i løpet av dagen, og i prinsippet er den beste måten å håndtere alt dette på å gjøre mange ting samtidig. Konsekvensene av denne vanen er lettheten av distraksjon, å gå seg vill midt i så mange krav og ende opp med å ikke fullføre noen av oppgavene. Grunnen til dette er at hjernen fungerer best når den er fokusert på kun én aktivitet om gangen. tid, på denne måten vil du kunne fullføre raskere det som ble foreslått for deg og fortsette med det andre aktiviteter.
5 –Planlegg dagen uten fleksibilitet
En annen faktor som kan hindre produktiviteten din er overdreven planlegging, som generelt blir sett på som eksemplarisk. Som nevnt tidligere er det viktig å ha en godt organisert timeplan, med en god fordeling av tiden din, slik at du kan balansere oppgavene dine. Denne oversikten over dagen din anbefales virkelig, men å lage denne ordningen uten å gi rom for omorganiseringer eller hvileøyeblikk kan åpne hull for stress og arbeidsoverbelastning. I tillegg er det mulig at du ikke klarer å fullføre alt som var planlagt for dagen, noe som oppmuntrer til frustrasjon og demotivasjon på jobben.
6 - Ikke vite hvordan jeg skal si "nei"
Vi burde alle kjenne grensene for velvilje. Det kan hende at noen ber deg om å gjøre noe ekstra aktivitet som skader deg dagens planlegging, og du, uten mot til å si at du ikke kan i det øyeblikket, ender opp med å akseptere det, gå på akkord rutinen din. Lær at det noen ganger er nødvendig å si "nei". Prøv å forklare årsakene som gjorde at du nektet visse oppgaver til kollegene dine, de burde respektere deg på beste måte.
7 – La prioriterte oppgaver stå i bakgrunnen
Oppgaver som anses som vanskeligere blir ofte overlatt til sidelinjen, da de krever mer tid eller oppmerksomhet. Denne typen vaner kan være skadelig for inntekten din, da disse aktivitetene kan prioriteres i arbeidet ditt. Jo mer du unngår å gjøre oppgaver som du vet må gjøres så fort som mulig, jo mindre vilje til å gjøre dem, gir opphav til nervøsitet og stress. Det foreslås at du ikke prøver å utsette dem og begynne å jobbe med oppgavene som anses som viktigst.
