En administrativ assistent, noen ganger kalt fkontorarbeider, sekretær eller til og med resepsjonist, er noen som utfører daglige kontor- og organisasjonsoppgaver. De er blant de viktigste ansatte i en organisasjon, og holder alt i orden bak kulissene.
Administrative assistenter organiserer filer, utkast til meldinger, planlegger avtaler og hjelper andre ansatte. Mens du finner dem i nesten alle bransjer, er de fleste ansatt i skoler, sykehus, offentlige etater og medisinske og juridiske kontorer.
Administrative assistenter bruker en datamaskin til å lage regneark, komponere meldinger, administrere databaser og forberede presentasjoner, rapporter og dokumenter. De kan også forhandle med leverandører, kjøpe forsyninger, administrere lagre eller bedriftsbiblioteker og få data fra flere kilder. Jobbspesifikke oppgaver varierer etter erfaring, tittel og spesialitet.
Se også:
Mens administrative assistenter jobber i nesten alle bransjer, er mange konsentrert om skoler, sykehus, offentlige etater og juridiske og medisinske kontorer. De fleste jobber heltid i komfortable kontormiljøer. Virtuelle assistenter jobber vanligvis fra hjemmekontor.
Abonner på e-postlisten vår og motta interessant informasjon og oppdateringer i e-postboksen din
Takk for at du registrerte deg.