Știați că există o estimare că aproximativ 280 de miliarde de e-mailuri sunt trimise în întreaga lume în fiecare zi? Cu toate acestea, aproximativ 79% dintre ele nici măcar nu sunt deschise. Având în vedere asta, verifică-l acum 5 sfaturi despre cum să vă asigurați că e-mailurile sunt citite.
Citeşte mai mult: Banco Inter vrea să-i învețe pe tineri cum să facă investiții prin Metaverso
Vezi mai mult
Reducerea timpului de ecran al copiilor: promovați un stil de viață...
Alertă de toxicitate! Hainele vopsite te pot îmbolnăvi pentru ASTA
1. Trimite e-mailul marți dimineața
S-a făcut deja un studiu pe baza a 300 de milioane de mesaje, iar de acolo s-a putut extrage acest pont. Conform sondajului, trebuie să vă trimiteți e-mailurile marți dimineața, mai exact la ora 10.
Care este explicația pentru asta? Oamenii folosesc de obicei ziua de luni pentru a afla lucruri, dar abia marți devin mai productivi și încep să se dedice activităților individuale.
2. Creați subiecte scurte, personalizate și directe
Dacă personalizezi subiectul e-mailului tău, șansele ca destinatarul să-l citească cresc cu aproximativ 17%. De asemenea, subiectele scurte sunt mai bune, deoarece majoritatea oamenilor își deschid căsuța de e-mail pe telefonul mobil. Prin urmare, cea mai recomandată limită de cuvinte pentru titlu este între șase și zece.
3. Scrieți obiectiv și pe scurt
Nu este neobișnuit ca e-mailurile să fie citite superficial, doar cu o privire rapidă peste mesaj în căutarea punctului principal, în loc să acordați atenție detaliilor mai subtile. Prin urmare, scrieți pe scurt și obiectiv pentru a vă asigura că destinatarul vă va citi e-mailul.
4. Folosiți emoji cu moderație
Nu există nicio interdicție privind utilizarea emoji-urilor. Cu toate acestea, un studiu a constatat că o față zâmbitoare într-un e-mail profesional te poate face să pari mai puțin competent. De asemenea, utilizarea emoji-urilor vă poate face mesajul mai informal.
5. Atenție la diferențele culturale
Așa cum alte subiecte pot varia în ceea ce privește abordarea în funcție de locație, cu e-mailurile nu este diferit. În Germania, de exemplu, oamenii tind să scrie mai formal și mai direct.
Între timp, în America de Sud, este obișnuit ca chiar și e-mailurile de serviciu să aibă subiecte personale înainte de a se concentra pe subiectul profesional. Prin urmare, fii atent și adaptează-te la modul de tratament din regiunea în care urmează să-ți trimiți mesajele pentru a nu fi înțeles greșit.
