Опция загрузки файлов не отображается в Microsoft Forms: 2 простых совета

Пользователи недавно сообщали о том, что не имеют доступа к функции загрузки файлов в формах. Опция либо вообще не появляется, либо она серого цвета и недоступна.

Microsoft Forms является частью Office 365 и позволяет пользователям создавать формы и опросы. Многие организации и учреждения используют Microsoft Forms для создания опросов, викторин, голосований и многого другого.

Данные, собранные из форм, можно экспортировать в Microsoft Excel, чтобы легко отслеживать собранную информацию. Функция загрузки файлов является одной из самых полезных функций для этих форм. Читайте далее, если опция загрузки файлов не видна в Microsoft Forms.

Как включить загрузку файлов в Microsoft Forms?

1. В Microsoft Forms нажмите на три точки в правом верхнем углу.
2. Выберите Настройки.
3. В разделе Кто может заполнять форму измените с Любой может ответить на Только люди в моей организации могут отвечать.

Если ваши настройки общего доступа настроены на возможность делиться с кем угодно, тогда опция загрузки файлов будет недоступна. Как только настройки общего доступа будут изменены на возможность делиться с людьми в вашей организации, опция загрузки файлов больше не будет серой.

Как исправить опцию загрузки файлов в Microsoft Forms?

1. Настройте предпочтения общего доступа

Как указано выше, убедитесь, что у вас включена функция загрузки файлов, изменив предпочтения общего доступа с Любой на Только люди в моей организации могут отвечать или Определенные люди в моей организации могут отвечать. Обратите внимание, что кнопка загрузки файлов будет отображаться серой для вас, автора, когда вы редактируете форму, но не для участников.

Функция загрузки файлов на Microsoft Forms доступна только для внутреннего использования, то есть только люди внутри вашей организации могут к ней получить доступ.

После изменения этих настроек попробуйте выйти из системы и снова войти, если вы обнаружите, что она все еще не работает.

2. Переместите в групповые формы

1. В Microsoft Forms нажмите на три точки, расположенные в правом нижнем углу формы или викторины.
2. Выберите Переместить в группу.
3. Выберите пункт назначения и нажмите Переместить.

Пользователи сообщили, что опция загрузки файлов не появляется или отображается серой при редактировании формы в качестве содействующего. Попробуйте переместить форму в групповые формы, чтобы позволить другим членам группы редактировать, чтобы решить эту проблему.

Когда в Microsoft Forms нет опции загрузки, наличие программного обеспечения для резервного копирования может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы не уверены, с чего начать, вы можете попробовать Adobe Acrobat DC, отличный инструмент для создания заполняемых форм, опубликования их в Интернете и управления данными в реальном времени в одном месте.

Надеемся, вышеуказанные решения помогли решить проблему с отсутствием опции загрузки файлов в Microsoft Forms. Для вопросов, связанных с тем, что Microsoft Forms не отображает все вопросы, мы также предлагаем решения.

Обязательно дайте нам знать в комментариях ниже, какой из вышеуказанных шагов сработал для вас, или если вы решили проблему, используя другое, не упомянутое решение.