Как экспортировать Microsoft Planner в PDF: 5 простых методов

Экспорт данных Microsoft Planner в PDF может быть немного сложным, но это определенно осуществимо при соблюдении правильных шагов. Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать Excel, PDF-принтер, PowerShell, сторонние инструменты или даже вручную, существует решение, которое соответствует вашим потребностям.

Как экспортировать проекты Microsoft Planner в PDF?

1. Экспортировать Microsoft Planner в Excel и конвертировать в PDF

1. Перейдите на страницу Microsoft Planner и войдите с помощью своей учетной записи Microsoft.
2. Выберите план, который вы хотите экспортировать, в панели слева.
3. Нажмите на многоточие (…) в верхней части окна плана.
4. Выберите Экспортировать план в Excel.
5. Файл Excel будет загружен на ваш компьютер.
6. Перейдите в папку загрузок и откройте только что загруженный файл Excel.
7. При необходимости отформатируйте данные Excel, чтобы они выглядели лучше при конвертации в PDF.
8. Нажмите Файл в Excel и выберите Сохранить как.
9. В выпадающем меню “Сохранить как” выберите PDF.
10. Нажмите Сохранить.

Это решение позволяет вам использовать обширные возможности обработки данных Excel, чтобы настроить свои данные Planner перед конвертацией в PDF.

2. Использовать PDF-принтер

1. Перейдите на страницу Microsoft Planner и войдите с помощью своей учетной записи Microsoft.
2. Выберите нужный план в панели слева.
3. Нажмите Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно печати.
4. Выберите Сохранить как PDF в качестве вашего принтера.
5. При необходимости отрегулируйте настройки, чтобы включить всю необходимую информацию.
6. Нажмите Сохранить и выберите место для хранения вашего PDF-файла.

Этот метод предлагает простой способ сохранить ваши данные Planner сразу в формате PDF из веб-приложения.

3. Использование PowerShell для экспорта данных и конвертации в PDF

1. Введите PowerShell в строке поиска Windows, щелкните правой кнопкой мыши на Windows PowerShell и выберите Запустить от имени администратора.
2. Используйте следующую команду и замените ID пользователя на фактический: Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName <user's AADId or UPN> -ExportDirectory <output location>
3. Пример: Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName [email protected] -ExportDirectory C:\PlannerExport
4. Откройте экспортированные JSON-файлы в текстовом редакторе или другом программном обеспечении, поддерживающем JSON.
5. Скопируйте содержимое в документ Word (или конвертируйте напрямую, если используете инструмент).
6. Сохраните документ как PDF.

Это решение предоставляет способ экспортировать детализированные данные Planner и конвертировать их в PDF без использования Excel.

4. Использование сторонних инструментов

1. Выберите инструмент, который поддерживает экспорт данных Planner в PDF. Некоторые популярные инструменты включают:

• Power Automate (ранее Flow)
• Интеграции с Microsoft Flow и Power BI
• Специализированные инструменты для управления задачами с функциями экспорта
• Читалки и редакторы PDF, которые можно интегрировать с Microsoft Planner

2. Настройте метод экспорта:

• Следуйте инструкциям инструмента, чтобы подключиться к вашему Microsoft Planner.
• Настройте процесс экспорта для генерации PDF-документа.

3. Выполните процесс экспорта и загрузите PDF-файл.

Использование сторонних инструментов, таких как Soda PDF, может предоставить более продвинутые возможности и возможности автоматизации для экспорта данных Planner в PDF.

⇒Получите Soda PDF

5. Изучите данные Planner в виде изображений

1. Откройте Microsoft Planner и перейдите к соответствующему плану.
2. Используйте Snipping Tool или Snip & Sketch в Windows, чтобы сделать снимки экрана содержимого плана.
3. Откройте документ Microsoft Word.
4. Вставьте снимки экрана в документ Word.
5. Нажмите Файл, выберите Сохранить как и выберите PDF в качестве типа файла и сохраните.

Этот метод полезен для создания визуального представления вашего плана Planner в формате PDF.

Каждое решение предлагает уникальный подход к экспорту данных Microsoft Planner в PDF, учитывая разные уровни технической подготовки и конкретные потребности.

Если вы хотите узнать о последнем Microsoft Planner Copilot, нажмите на выделенную ссылку для получения дополнительной информации. Вам также может быть интересен наш гид по созданию пользовательских полей в Microsoft Planner. Вы также можете узнать, как создать диаграмму Ганта.

Если у вас есть какие-либо вопросы, прокрутите вниз под этим постом, чтобы найти раздел комментариев.